Lean-Administration (Präsenzseminar) - Seminar / Kurs von Hermannsen-Concept

Organisieren und managen Sie Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen in Outlook praktisch, einfach und sinnvoll. Outlook ist ein wahres Multitalent, um E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen effizient zu verwalten und zu steuern.

Jeder kennt das Gefühl ? überquellende Eingangsordner, ungewollte Flut an E Mails, langes Suchen. Das Bürosystem Outlook bietet im Sinne ihrer Urheber - viele Funktionen und Möglichkeiten. Vorausgesetzt, man kennt und nutzt wesentliche Funktionen, die das Arbeiten mit Outlook effizienter machen.

Das Seminar 5S-Outlook ist eine ideale Ergänzung, um die Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz zu steigern

Sie benötigen einen eigenen Laptop für das Seminar!

SCHWERPUNKTE:

• Grundlagen Lean-Administration und Lean-Denken
• 5 S-Outlook ? der digitale Schreibtisch: E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen einfach organisieren
• S1 ? Sortiere aus (Überblick schaffen, Grundlagen, Programmfenster, Altes kann weg!)
• S2 ? Systematisieren (effiziente Übersichten, Ablagen, Aufgaben, Termine, strukturierter Kalender, E-Mail ? mehr als nur eine Nachricht)
• S3 ? Sauberkeit (eindämmen E-Mail Flut, Wegwerfmanagement einführen, Sicherheit)
• S4 ? Standardisierung (Grundeinstellungen, Kontakte anlegen, Regeln, Terminmanagement, Wichtiges zuerst, Signaturen, Verknüpfen von E-Mail, Termin, Aufgabe, Kalender)
• S5 ? Selbstdisziplin (täglicher Umgang mit Outlook ? Mein Outlook, Standards einhalten)
• Wertvolle Tipps und Hinweise zur einfachen und praxisorientierten Anwendung der 5S-Methode, um Ihren ?digitalen Schreibtisch? effizienter zu gestalten
• Übungen - Auswahl und Umsetzung anhand praxisbezogener Beispiele
• Dialogrunde und Diskussion (Vertiefung, Tipps und Erfahrungsaustausch)

Die Seminare sind intensiv praxisorientiert. Alle Inhalte werden gemeinsam in Einzel- oder Teamübungen, Fallbesprechungen sowie in Plenumsreflektion und Diskussion erarbeitet. Die Teilnehmenden haben Gelegenheit, eigene Praxisbeispiele einzubringen.

Die individuellen Lösungsansätze werden am eigenen Laptop erarbeitet und umgesetzt.

Zusätzlicher Mehrwert: Wir bieten Ihnen nach diesem Seminar eine kostenlose Extra-Online-Sprechstunde zur Nachbereitung Ihrer Weiterbildung an. Perfekt für Ihren Lerneffekt!