Konferenzen und Meetings organisieren und leiten - Seminar / Kurs von Integrata Cegos GmbH

Effizientes Besprechungsmanagement

Inhalte

  • Meetings: Kennzeichen von Besprechungen, Konferenzarten
  • Vorbereitung von Meetings: Thematische Vorbereitung - Zielgruppenanalyse - Örtliche Gegebenheiten - Tagesordnung - Einladung - Persönliche Vorbereitung des Sitzungsleiters - Zeitpunkt/Zeitraum von Besprechungen
  • Durchführung von Meetings: Aufgaben des Sitzungsleiters - Zielorientierte Leitung einer Diskussion - Fragetechnik - Rolle der Visualisierung/Medieneinsatz - Verhalten des Sitzungsleiters - Sitzungsende
  • Schwierige Konferenzsituationen: Umgang mit den unterschiedlichen Teilnehmern - Improvisation bei organisatorischen Problemen
  • Protokollierung: Arten - Protokollant und Sitzungsleitung - Praktische Tipps zur effektiven ergebnisorientierten Protokollerstellung und -nutzung - Nachbereitung und Controlling
Methode

Vortrag, Diskussion, Gruppenarbeit, Videoaufzeichnungen und -analysen.

Lernziele

In vielen Meetings wird wertvolle Arbeitszeit durch eine schlechte Vorbereitung und ungünstige Gestaltung verschwendet. Mit einigen Vorüberlegungen können Sie erreichen, dass in Ihren Meetings gute Ergebnisse erzielt werden. Nach diesem Seminar sind Sie mit den wichtigsten Punkten für eine gute Sitzungsplanung vertraut und können Meetings souveräner leiten. Sie wissen, worauf Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern achten müssen, was eine effektive Protokollierung bedeutet und wie Sie Ihre Sitzungen sinnvoll nachbereiten

Zielgruppen

Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter.

SG-Seminar-Nr.: 5269512

Anbieter-Seminar-Nr.: 7625

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