Kompaktschulung - MS Project - 1 Tag (auch als Inhouse-Schulung) - Seminar / Kurs von Raupach Consulting

Inhalte

„Exzellente MS Project Schulung“Lieber Herr Raupach, ich möchte Ihnen hiermit das große Lob für die gestrige Schulung seitens aller Projektleiter weitergeben. Ein Zitat von vielen begeisterten Äußerungen: „Das war ein Tag sehr sinnvoll investiert“. Für mich als „Project Anfängerin“ war es sehr gut nachvollziehbar und verständlich, gleichzeitig wurde auch allen erfahrenen Projektleitern ein „rundes Bild“ geschaffen.Herzliche Grüße, Klaudija Müller, ESG ELEKTRONIKSYSTEM- UND LOGISTIK-GMBH

VORTEIL #1: Schnell-Start mit MS ProjectSie lernen in dieser MS Project Schulung, wie Sie Ihre Projekte auf fachgerechte Weise planen, prüfen und steuern können. Im ersten Schritt erstellen Sie einen dynamischen Terminplan mit Leistungspaketen, der Ihre Projektstruktur vollständig abbildet. Danach bilden Sie Ihre verfügbaren Ressourcen ab und weisen sie den Leistungspaketen zu. Dadurch erhalten Sie sofort einen Überblick über den Leistungsumfang, die Ressourcenauslastung und Ihre Projektkosten.

VORTEIL #2: Zeit-Gewinn mit Projekt-VorlagenIn dieser Microsoft Project Schulung erstellen Sie Ihre eigenen Projektvorlagen, sodass Sie Ihre wichtigsten Projekte auf Knopfdruck sofort starten können. Ihr Trainer erarbeitet mit Ihnen die Struktur und Strategie für Ihre wichtigsten Anwendungsfälle und entwickelt mit Ihnen eine praxisgerechte Projektvorlage. Dadurch reduzieren Sie den Zeitaufwand bei Ihrer Planung auf ein Minimum und schaffen sich hierdurch mehr Freiraum für Ihre Schlüssel-Tätigkeiten.

VORTEIL #3: Volle Projekt-KontrolleIm zweiten Schritt lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Project Ihren Projektfortschritt verfolgen und dokumentieren können. Sie legen einen Basisplan an, der einen späteren Soll-Ist-Vergleich ermöglicht. Dadurch können Sie Planänderungen transparent und detailliert kommunizieren. Dann pflegen Sie den Fertigstellungsgrad Ihrer Leistungspakete ein und schließlich erfassen die Verzögerungen oder Planänderungen die sich im Projektverlauf ergeben.

VORTEIL #4: Starke Team-KoordinationIm dritten Schritt erzeugen Sie mit Microsoft Project aussagestarke Berichte für Ihr Team und Ihre Steakholder. Sie lernen, wie Sie präzise Leistungsanalysen, Ampel-Indikatoren und Meilenstein-Berichte erstellen und versenden können. Dadurch sorgen Sie dafür, das alle Projektbeteiligten umfassend informiert und integriert sind somit synergetisch zusammenarbeiten können.

VORTEIL #5: 3 Monate kostenfreies Email-CoachingNach der Schulung erhalten alle Teilnehmer 3 Monate kostenfreies Email-Coaching. Wenn es offene Fragen zu MS Project gibt, schreiben Sie Ihre Frage einfach an Ihren Trainer - und Sie erhaltn innerhalb von 24h eine qualifizierte Antwort.

VORTEIL #6: Alle Inhalte werden zusätzlich als eLearning-Paket bereitgestelltDie Teilnehmer erhalten nach der Schulung ein eLearning-Paket, mit dem Sie sich ALLE INHALTE des Live-Trainings noch einmal per Video-Lektionen demonstrieren lassen können. Über ein dynamisches Inhaltsverzeichnis kann die gewünschte Lektion ausgewählt werden, und wird sofort abgespielt. Auf diese Wiese ist eine effektive Nachbereitung und Integration der Lern-Inhalte gewährleistet.

INHALTE

Lektion 1: Grundlagen Projektmanagement

  • Grundbegriffe im Projektmanagement
  • Die Projektorganisation
  • Die Gliederung eines Projekts
  • Projektplanungstechniken und -instrumente
  • Projektmanagement mit Project

 

Lektion 2: Grundlagen von MS Project

  • Die Project Oberfläche
  • Grundlagen zur Arbeit mit Ansichten
  • Grundlagen zur Arbeit mit Tabellen
  • Der Backstage-Bereich
  • Die Project-Hilfe nutzen
  • Empfohlenen Grundeinstellungen
  • Die Datenstruktur einer MS Project Datei
  • Die Einsatzvarianten von MS Project

 

Lektion 3: Die Grundeinstellungen eines neuen Projekts

  • Die Projektinformationen eingeben
  • Vom Anfang oder vom Ende planen
  • Projektanfang oder Projektende setzen
  • Den Projektkalender wählen
  • Aktuelles Datum
  • Statusdatum
  • Die Projekt-Priorität setzen

 

Lektion 4: Vorgangs-Planung & Projektstruktur

  • Manuell geplante Vorgänge
  • Automatisch geplante Vorgänge
  • Vorgänge gliedern (Tieferstufen / Höherstufen)
  • Die Vorgangs-Dauer setzen
  • Meilensteine setzen
  • Die Vorgangs-Beziehungen herstellen
  • Periodische Vorgänge definieren
  • Fortlaufenden Vorgänge definieren
  • Stichtage setzen

 

Lektion 5: Ressourcen anlegen

  • Arbeitesressourcen definieren
  • Generische Ressourcen definieren
  • Personal-Ressourcen definieren
  • Material-Ressourcen definieren
  • Budget-Ressourcen definieren
  • Kosten-Ressourcen definieren
  • Die Kostensatztabelle
  • Weitere Tabellen-Felder einblenden
  • Maximale Einheiten richtig einsetzen

 

Lektion 6: Ressourcen planen

  • Möglichkeiten der Ressourcen-Zuordnung
  • Generische Ressourcen zuordnen
  • Personal-Ressourcen zuordnen
  • Material-Ressourcen zuordnen
  • Kosten-Ressourcen zuordnen
  • Vorgangsarten berücksichtigen (Leistungssteuerung)
  • Ressourcen-Überlastungen erkennen und beheben
  • Verbleibende Ressourcen-Verfügbarkeiten ermitteln
  • Ressourcen ersetzen

 

Lektion 7: Projekt-Controlling & -Steuerung

  • Den Basisplan speichern
  • Die Ansicht „Gantt-Diagramm: Überwachung“
  • Den Vorgangs-Fortschritt einpflegen (% Abgeschlossen)
  • Abweichungen einpflegen (Anfang, Ende, Dauer)
  • Das gesamte Projekt aktualisieren
  • Mehrere Basispläne speichern
  • Die Ansicht „Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm“
  • Fortschrittslinien darstellen
  • Vorgangsstatus einblenden

 

Lektion 8: Umgang mit Kalendern

  • Grundlagen von Kalendern
  • Projekt-Kalender
  • Ressourcen-Kalender
  • Vorgangs-Kalender
  • Arbeitszeiten anpassen
  • Ausnahmen definieren
  • Feiertage einpflegen
  • Kalender für unterschiedliche Bundesländer
  • Abwesenheiten von Mitarbeitern managen

 

Lektion 9: Multi-Projektmanagement

  • Überblick: Vorgehensweise beim Multi-Projektmanagement
  • Gemeinsamen Ressourcen-Pool anlegen
  • Projekte mit dem gemeinsamen Ressourcen-Pool verknüpfen
  • Projektübergreifende Überlastungen erkennen und beheben
  • Abwesenheiten von Mitarbeitern managen mit einem Hilfsprojekt
  • Mehrere Projekte in einer Projektübersicht zusammenfassen.
  • Ein Projekt in Teilprojekte aufteilen

 

Lektion 10: Kommunikation im Team

  • Die Ansicht „Teamplaner“
  • Die Ansicht „Balkendiagramm Einzelheiten“
  • Die Ansicht „Netzplandiagramm“
  • Die Ansicht „Meilenstein-Rollup“
  • Die Berichts-Dashboards
  • Ressourcen-Berichte definieren
  • Kosten-Berichte definieren
  • Burndown-Berichte

 

BEINHALTET

  • Schulungsunterlagen (ca. 200 Seiten)
  • eLearning-Paket (ca. 4 Stunden Video-Lektionen aller Schulungs-Inhalte)
  • 3 Monate Email-Coaching
  • Verpflegung (Mittagessen, Getränke, Snacks)

 

Trainer

  • Dipl.-Ing. Andreas Raupach

 

Termine und Orte

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SG-Seminar-Nr.: 5128433

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