IT-Projektmanagement – Grundlagen, Methoden und spezifische Aspekte

1. Einführung in das Projektmanagement

• Definition von Projekten und Projektmanagement.
• Merkmale und Lebenszyklus eines Projekts.
• Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt (z. B. Projektmanager:innen, Team, Stakeholder).
• Unterschiede zwischen klassischem, agilem und hybriden Projektmanagement.

2. Projektinitialisierung und -planung

• Projektziele definieren: SMART-Kriterien.
• Scope-Definition und Anforderungserhebung.
• Stakeholder-Analyse & Projektstrukturplan (PSP).
• Ressourcen-, Zeit- und Kostenmanagement.
• Kommunikationsstrategie im IT-Umfeld aufsetzen.

3. Kommunikation und Teammanagement

• Aufbau einer Kommunikationsstrategie.
• Rolle der Projektkommunikation im IT-Umfeld.
• Teamdynamik in heterogenen IT-Teams managen.
• Zusammenarbeit und kulturelle Diversität.
• Reports und Meeting-Formate effektiv gestalten.

4. Spezifische Aspekte im IT-Projektmanagement

• Komplexität in IT-Projekten: Technologische Abhängigkeiten und Schnittstellen.
• Umgang mit Change Requests und hoher Änderungsdynamik.
• Typische Stolpersteine in Software- & Infrastrukturprojekten.
• Lessons Learned aus fehlgeschlagenen IT-Projekten.

5. Regulatorische Vorgaben einhalten

• Sicherheits- und Datenschutzanforderungen früh integrieren.
• Regulatorische Vorgaben (z. B. ISO 27001, DSGVO) umsetzen.
• Audit-Fähigkeit und Dokumentationspflichten sicherstellen.

6. Vorgehensmodelle und Delivery-Ansätze

• Scrum, Kanban, DevOps im Vergleich.
• Wasserfall und V-Modell – wann und warum sie immer noch relevant sind.
• Hybride Frameworks für komplexe IT-Projekte.
• CI/CD-Pipelines und Release-Management einbinden.

7. Projektmanagement-Tools und Kollaboration

• Von Jira, bis MS Project: Einsatzszenarien und Best Practices.
• Versions- & Konfigurationskontrolle mit Git.
• Automatisierte Dashboards und Status-Reports.
• Tool-Integration in bestehende IT-Landschaften.

8. Praktische Anwendung der Grundlagen

• Erstellen eines Projektplans für ein Beispiel-IT-Projekt (Workshop).
• Durchführung einer Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplanung.
• Erstellen eines Risikomanagement-Plans.
• Diskussion von Teilnehmerprojekten: Herausforderungen und Lösungsansätze.

9. Abschluss und Reflexion

• IT-Trends und zukünftige Entwicklungen im IT-PM.
• Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse.
• Transfer in die Praxis: Wie starte ich mein nächstes IT-Projekt?

Lerndauer: 3 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

• Du kennst die speziellen Erfolgsfaktoren gelungener IT-Projekte und kannst geeignete Vorgehensmodelle fundiert auswählen.
• Du lernst, Scope, Ressourcen und Budget so zu planen, dass Termin- und Kostenziele realistisch bleiben.
• Du entwickelst souveräne Kommunikations- und Stakeholder-Strategien, die Akzeptanz und Transparenz fördern.
• Du erkennst technische, organisatorische und regulatorische Risiken frühzeitig und leitest wirksame Gegenmaßnahmen ab.
• Du bewertest Tools wie Jira, Microsoft Project oder Git und integrierst sie passend in deinen Projektworkflow.
• Du überträgst das Gelernte direkt auf eigene Vorhaben und legst den Grundstein für eine berufliche Neuorientierung im IT-Projektmanagement.

Für alle, die Ordnung in ihr IT-Projektgeschäft bringen möchten, ein systematisches IT-Projektmanagement im Unternehmen einführen möchten oder sich sicher in IT-Organisationen einfinden möchten.

Für IT-Fachleute, Entwickler:innen oder Systemadministrator:innen, die fundierte Projektmanagement-Kompetenzen aufbauen oder sich zum:zur IT-Projektmanager:in umorientieren möchten.

Für Berufseinsteiger:innen sowie Quer- und Umsteiger:innen ohne IT-Hintergrund, die sich für ein neues Berufsfeld qualifizieren möchten.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.