Geprüfte Projektassistenz in Eschborn - Seminar / Kurs von Akademie für Sekretariat und Büromanagement

Qualifizieren Sie sich für alle kommenden Herausforderungen in Projekten

Begleiten Sie als Assistentin Projekte, haben Sie eine wichtige Aufgabe mit großer Verantwortung. Neben Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke benötigen Sie Fachwissen im Projektmanagement sowie ein selbstbewusstes und kompetentes Auftreten bei der Unterstützung von Projektleitern.

Sie sind Schnittstelle und Ansprechpartnerin für alle Projektbeteiligte, vereinbaren Termine, organisieren Meetings und dokumentieren Projektabläufe und -ergebnisse. Als Koordinatorin in Projekten unterstützen Sie nicht nur die Führungskraft, sondern das ganze Projektteam. Dabei den Überblick und die Nerven zu behalten, wenn viele verschiedene Charaktertypen aufeinander treffen, kann Sie vor eine große Herausforderung stellen.

Wie Sie in Projekten die Projektleitung kompetent unterstützen und entlasten können, erfahren Sie in unserem Intensivlehrgang. Vom „Kick-Off-Meeting“ bis zur Projektpräsentation. Sie lernen, wie Sie sich als Projektassistenz unersetzlich machen.

Am letzten Seminartag wird Ihr neu erlerntes Wissen in einer Abschlussprüfung auf die Probe gestellt. Im Anschluss erhalten Sie ein Zertifikat mit Note als Nachweis für Ihre fachlichen, methodischen und persönlichen Kompetenzen im Projektmanagement.

Die wichtigsten Themen

1. Tag – Klassisches Projektmanagement

• Was ist ein Projekt und was bedeutet Projektmanagement?
• Change-Management als Basis/Auslöser für Projekte
• Die entscheidenden Schritte für erfolgreiche Projekte
• Projekt- und Zeitmanagement: So bekommen Sie alles unter einen Hut
• Die typischen Phasen eines Projekts
• Was ist bei der Projektplanung und -durchführung zu beachten?
• Methoden zur Ideenfindung und Motivation des Projektteams
• Wie Projekte geplant werden
• Schritte zur Projektplanung: Von der Zielsetzung bis zum Projektstrukturplan

2. Tag – Projektcontrolling und -steuerung

• Methoden der Projektsteuerung und -überwachung
• Meilensteine und ihre Bedeutung
• Projektcontrolling im Sekretariat
• Unsicherheiten und Risiken analysieren
• Projektberichtswesen: Informationsfluss und Dokumentation
• Projektabschluss und Evaluierung
• Besprechungsmanagement im Projektteam

3. Tag – Kommunikation und Teamführung

• Reibungslose Kommunikation im Projektteam: Ihre Rolle als Projektassistenz
• Wie Sie den Informationsfluss gezielt steuern
• Argumentation und Überzeugungskraft für Ihre Ideen im Projekt
• Wie Sie bei Spannungen im Team reagieren
• Wie Sie aus Projektgruppen echte Teams machen
• Spielregeln für ein reibungsloses Miteinander
• Konflikte im Projektteam rechtzeitig erkennen und beseitigen

4. Tag – Rhetorik und Präsentationstechnik Projekte souverän präsentieren vor Kollegen, Teams und Geschäftspartnern

• Profitipps für die perfekte Vorbereitung
• Wie Sie richtig vor der Gruppe stehen und von Anfang an einen kompetenten Eindruck machen
• Was Sie sagen können, damit Ihnen die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer von Anfang an sicher ist
• So bringen Sie die Inhalte auf den Punkt und vermeiden Ihre Zuhörer zu langweilen
• Wie Sie Ihre Zuhörer begeistern
• Wie Sie die Technik richtig einsetzen und welche Kardinalfehler Sie vermeiden sollten
• So gehen Sie richtig mit „Störern, Fragern und Unruhestiftern“ um
• So bekommen Sie Ihr Lampenfieber in den Griff
• Wirksame Techniken gegen Atemnot und wenn Ihnen die Stimme versagt