Ein Fall für zwei: Das professionelle Doppelsekretariat - Seminar / Kurs von Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Inhalte

Kollaboration im Team - Ihre neue Währung

  • Collaboration & Celerity - Kernkompetenzen in der neuen Arbeitswelt.
  • Was zeichnet ein starkes „Doppel” und Teamarbeit aus?
  • So gelingt Kooperation und Reflexion im Duo.
  • So bauen Sie systematisch ein Doppelsekretariat auf.
  • Vertrauen schaffen, Spielregeln vereinbaren.
  • Von der Improvisation zur Organisation.

Effektive Organisation des Arbeitsalltags

  • Ihr gemeinsames Office- und Job-Handbuch.
  • Kompetenzen und Aufgabenfelder klar definieren.
  • E-Mail-Eingang und Organisation: So behalten Sie im Team den Durchblick.
  • Checklisten einführen und gemeinsam nutzen.
  • Lassen Sie OneNote für sich arbeiten.

Die besten Tools – synchrones Zeitmanagement

  • Prioritätenmanagement im Duett und für alle im Team.
  • Aufgabenoverload versus Zeitmanagement.
  • Termine planen – organisieren – überwachen.
  • Collaborationstools im Überblick.
  • Delegation von Aufgaben.

So gelingt Transparenz

  • Im Informationsfluss.
  • Im Vertretungsfall.
  • In der Korrespondenz.
  • In Ihren Prozessen.

Der WIR-Faktor – mit Kommunikation gewinnen

  • Das Team sind WIR: So sprechen Sie eine Sprache.
  • Kommunikation 4.0 - Welchen Draht nutzen Sie?
  • Gemeinsam stark – kollegialer im Team agieren.
  • Schwierige Gesprächssituationen – Feedback souverän geben und nehmen.
  • Wirksam kommunizieren und erfolgreich argumentieren.

Optimales Beziehungsmanagement

  • Gute Selbsteinschätzung macht souverän.
  • Emotionale Intelligenz und Diplomatie im Umgang mit anderen.
  • Lernfelder erkennen zum erfolgreichen Miteinander.
  • An Persönlichkeit gewinnen und im Job erfolgreicher überzeugen.
  • Cool-Down-Strategien entwickeln

Lernziele

  • Sie wissen, was in der neuen Arbeitswelt auf Sie zukommt.
  • Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag reibungsloser und handeln abgestimmt.
  • Sie treffen zuverlässige Maßnahmen im Vertretungsfall.
  • Sie entwickeln Ihr gemeinsames Office-Handbuch für alle Fälle.
  • Sie verbessern die Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin und treten als souveräne Einheit auf.
  • Sie optimieren die Rückendeckung und Entlastung Ihres/r Chefs.

Praxistransfer: Sie erarbeiten im Seminar Ihr gemeinsames Office- und Job-Handbuch, das Sie sofort in Ihrer Praxis umsetzen können.

Bringen Sie Ihre/n Kollegen/in gleich mit! So schaffen Sie schon im Seminar die optimale Basis für eine effiziente Zusammenarbeit.

Zielgruppen

Sekretäre/innen und Assistenten/innen, die bereits in einem Doppelsekretariat arbeiten oder ein solches aufbauen wollen.

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Preis
Berlin, DE
12.03.2020 - 13.03.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
06.10.2020 - 07.10.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Düsseldorf, DE
28.05.2020 - 29.05.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
29.10.2020 - 30.10.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Eschborn, Taunus, DE
23.07.2020 - 24.07.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Hamburg, DE
16.01.2020 - 17.01.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
16.06.2020 - 17.06.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
27.01.2021 - 28.01.2021 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Köln, DE
02.09.2020 - 03.09.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Leinfelden-Echterdingen, DE
26.11.2020 - 27.11.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Stuttgart, DE
20.02.2020 - 21.02.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Unterhaching, DE
23.04.2020 - 24.04.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
20.08.2020 - 21.08.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
25.03.2021 - 26.03.2021 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Wiesbaden, DE
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SG-Seminar-Nr.: 5344692

Anbieter-Seminar-Nr.: 61120348

Termine

  • 16.01.2020 - 17.01.2020

    Hamburg, DE

  • 20.02.2020 - 21.02.2020

    Stuttgart, DE

  • 12.03.2020 - 13.03.2020

    Berlin, DE

  • 23.04.2020 - 24.04.2020

    Unterhaching, DE

  • 28.05.2020 - 29.05.2020

    Düsseldorf, DE

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