Effektive Budgetplanung und Reporting für Immobilienmanager:innen

Ziele, Aufgaben und Verfahren der Budgetplanung

• Definitionen zu den Begriffen: Budget, Budgetplanung und -anforderungen und die Darstellung der Besonderheiten bei Immobilien-Budgets.
• Die Herausforderungen meistern, die an Budgets gestellt werden.
• Steuerung von Bestands- und Neubauimmobilien durch unterschiedliche Budgetansätze.
• Analyse sinnvoller Planungszyklen.
• Vermittlung von möglichen Planungsverfahren mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen bzw. dem daraus resultierenden Aufwand bei der Erstellung und Fortschreibung.
• Rollierende Budgetplanung oder "anpassungsflexible Budgetplanung" als "state-of-art"-Verfahren.
• Anlegen und Fortschreiben notwendiger, einheitlicher Planungsprämissen.
• Aufbau eines transparenten Budgetplanungsprozesses durch alle immobilienverantwortlichen Instanzen.
• Einarbeiten von aktuellen Änderungen in und mit den Immobilien.
• Darstellung ausgewählter Budgetvorschläge.

Berichtswesen im Controlling

• Berichtswesen als Management-Informationswerkzeug.
• Transparenz über laufende Erträge und Aufwendungen.
• Transparenz der notwendigen und wirtschaftlich sinnvollen Maßnahmen.
• Aufbau eines transparenten und schnellen Immobilien-Reportings mit Checklisten und Verantwortlichkeiten für die Kommunikation und Bearbeitung.
• Immobilien-Reporting im engeren Sinn: u. a. Management Summary, Mieter:innen- und Flächenlisten, eingegangene Kündigungen von Mieter:innen, Mieterhöhungsmöglichkeiten, CAPEX- und OPEX-Listen, Erfassung laufender Vorgänge bei Instandhaltungen/-setzungen, laufende Beauftragungen von Dienstleister:innen, Veränderungen bei Flächennutzungen.
• Vermietungs-/Leasing-Reporting: u. a. Stand der Vermietungsleistungen der beauftragten Makler:innen und Leasingmanager:innen, Berechnung der marktüblichen Grundmiete aufgrund von Ausstattung, Lage, Flächenzuschnitt etc.
• Reporting laufender Maßnahmen: Modernisierungen, mieterpezifischer Um- und Ausbauten, anstehender Instandsetzungen von technischen Anlagen, anstehender Flächenänderungen.
• Finanz-Reporting: u. a. G+V, Bilanz, HR, CF-Berechnung, Liquiditätsstatus für einzelne Immobilien etc.
• Implementieren des passenden Reportingprozesses mit Abstimmung der Schnittstellen zwischen allen Beteiligten.
• Nachhaltigkeit von Berichten durch Konsequenzen und "Prüfungsdruck" - Auswertungen steuern und Maßnahmen ableiten.
• Kosteneinsparungen und Erlössteigerungen nachvollziehbar machen.
• Ansätze für den Aufbau eines Berichtswesens bei Neubau und Projektentwicklung.

Kennzahlen für das Immobiliencontrolling 

• Definitionen von Kennzahlen und Kennzahlensystemen.
• Notwendige Anforderungen an Kennzahlen im Immobilienbereich.
• Immobilienrelevante Ziele durch die Nutzung von Kennzahlen abstimmen und verfolgen.
• Aufbau von logischen und leicht les- bzw. interpretierbaren Kennzahlensystemen.
• Der Kennzahlen-Werkzeugkoffer: Kennzahlen für jede Lebenszyklusphase deiner Immobilie.
• Auswertungen und Konsequenzen aus der Analyse von Kennzahlen.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Du

• wirst mit Methoden und Instrumenten der Budgetplanung, des Berichtswesens oder Reportings sowie dem Aufbau und der Analyse von Kennzahlen vertraut gemacht, um Immobilien effektiv zu steuern und daraus die richtigen Entscheidungen abzuleiten,
• verstehst die Zusammenhänge zwischen Budgetplanung, dem Reporting und den Kennzahlen und weißt, wie die laufende Erfassung und Aktualisierung von budgetrelevanten Informationen aus dem Immobilienbestand ablaufen,
• kannst gegenüber der Geschäftsführung aussagekräftige und nachweisbare Reports und Kennzahlen erstellen,
• erhältst zahlreiche Arbeitshilfen und Checklisten, die du schnell und effektiv in deiner Praxis einsetzen kannst.

Weiterbildung gemäß MabV.

Property-/Facility-Manager:innen von Wohn-/Gewerbeimmobilienverwaltungen, Immobilien Asset Manager:innen oder Portfolio Manager:innen, die Budgetverantwortung tragen. (Private) Investor:innen, die Immobilienbestände auf-/ausbauen, sowie deren Mitarbeitende, die die Investorenziele steuern und kontrollieren müssen. Fach-/Führungskräfte aus dem Rechnungswesen, speziell aus der Finanzbuchhaltung und dem Controlling. Investment- oder Fondsmanager:innen, die für die langfristige Rendite und die Performance von Immobilien verantwortlich zeichnen.