Dokumentenmanagement - Seminar / Kurs von SMLAN Software und Management Training

Überblick und Realisierung

Inhalte

Einleitung
  • Begriffsbestimmung und Einordnung von Dokumentenmanagement
  • Arten von Dokumenten
  • Lebenszyklus von Dokumenten
  • Archivierung, Dokumentenmanagement
Chancen und Risiken von DMS
  • Groupware
  • Workflow
  • Knowledge-Management
  • Content-Management
Rechtliche Aspekte vom Dokumentenmanagement
  • Aufbewahrungspflicht von Dokumenten nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO)
  • Ordnungsmäßigkeit von elektronischen Speichersystemen
Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) Komponenten eines Dokumentenmanagementsystems
  • Eingabesystem (Scanner, Computer Output on Laser Disk [COLD], Barcode-Erkennung)
Recherchesystem
  • Speichersystem (u.a. optische Speichermedien, Langzeitzugriff auf Daten)
  • Verteilung
Eigenschaften von Dokumentenmanagementsystemen
  • Zugriffsverwaltung
  • Benutzerauthentifizierung und Datenschutz
  • Revisionssicherheit
  • Check In/Check-Out-Funktionalität
  • Versionsverwaltung
  • Indizierung, Attributierung, Optical Character Recognition (OCR)
  • Recherche, Indexsuche und Volltextsuche
Integration mit anderen Programmen
  • Betriebswirtschaftliche Programme
  • Groupwareprodukte
  • Groupware- und Workflow-Funktionen
  • Anpassbarkeit und Programmierschnittstellen
Standardisierungsbestrebungen Open Document Management Alliance (ODMA) Realisierungsbeispiele

Lernziele

Dieses Dokumentenmanagement-Training ist für Entscheider geeignet, welche sich mit den allgemeinen Grundlagen von DMS, sowie Unterschieden und Gemeinsamkeiten verschiedener Systeme auseinandersetzen wollen, ohne sich in den Details eines einzelnen Produktes zu verlieren.

Zielgruppen

Diese Schulung richtet sich an Entscheider, die DMS einführen möchten, ohne bisher mit den vielfältigen Möglichkeiten der Nutzung sowie möglichen Problemen konfrontiert worden zu sein.

SG-Seminar-Nr.: 5228475

Anbieter-Seminar-Nr.: DokMan

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