Digitalisierung 4.0 Personal – Alles beginnt mit der Personalakte - Seminar / Kurs von VSB e.V. - Akademie der Wirtschaft

Rechte und Pflichten korrekt, einfach einhalten

Inhalte

  • Was ist bei der Führung und Umstellung einer digitalen Personalakte zu beachten? – Best Practice beim Führen der digitalen Personalakte – Welche Vorarbeiten sind bei der Umstellung notwendig und sinnvoll;   Anforderung definieren? – Auf was muss ich achten bei der Umstellung und wie finde ich den    passenden Anbieter für mein Unternehmen?
  • Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus? – Wie strukturiere ich meine Personalakte nach dem neuesten Stand? – Was ist der Unterschied zwischen der Struktur einer händischen    gegenüber einer digitalen Personalakte? – Welche Unterlagen gehören in die Akte und welche gehören in     Ordner?
  • Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein? – Darf der/die ArbeitnehmerIn, der/die Betriebsrat/Betriebsrätin und    dürfen Führungskräfte jederzeit in die Personalakte schauen? – Welche Informationen fallen unter den Datenschutz? – Was darf ich speichern und bearbeiten und was nicht?
  • Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein? – Für welche Unterlagen gelten die Aufbewahrungsfristen? – Wann kann ich mich von Unterlagen trennen?

Methoden Kurze theoretische Inputs, Vortrag, gemeinsamer Austausch und Einblick in eine digitale Personalakte

Referentin Heike Höf-BausenweinBeraterin, Coach, Rednerin und Trainerin

Mehr als 10 Jahre selbstständig und langjährige Berufserfahrung im Personalbereich auf Führungsebene

Lernziele

Optimale Nutzung oder Einführung einer digitalen Personalakte, rechtssichere Aktenverwaltung, Datenschutz, Einsichtsrechte und Aufbewahrungsfristen

Zielgruppen

MitarbeiterInnen in der Personalverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, GeschäftsführerInnen kleiner Unternehmen und Leiter von Personalverwaltungen und Shared Service Center.

SG-Seminar-Nr.: 5460746

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