Die digitale Ablage - Seminar / Kurs von TAW e.V.

Gezielt ablegen - richtig ordnen - schnell und sicher finden: So machen Sie die Ablage von Dateien und E-Mails transparent!

Inhalte

Gezielt ablegen und schnell wiederfinden: Im Computer-Zeitalter ist das nicht einfacher geworden. Durch die Nutzung von Computern zur Dokumentenerstellung und -speicherung ist zwar ein schnelles und komfortables digitales Ablagesystem entstanden. Aber: Suchen Sie manchmal eine Datei oder eine E-Mail, die Sie selbst abgespeichert haben? Die meisten speichern ihre Dateien auf Abteilungslaufwerke. Das ist einfach. Die Dateien im Bedarfsfall wiederzufinden, ist dann allerdings häufig nur über die Suchfunktion möglich. Das kostet Zeit und Nerven. Darüber hinaus arbeiten häufig auch Chefs und Kollegen mit denselben elektronischen Dokumenten. Wenn ein anderer die Dateien abgelegt hat, ist es noch schwieriger, sie zu finden. Spätestens dann ist eine von allen akzeptierte Ordnung im PC erforderlich. Das gilt natürlich auch für E-Mails. Im Seminar "Die digitale Ablage" erfahren Sie, wie Sie Ihre elektronische Ablage in ein Informationssystem (für alle) umwandeln. Sie lernen, wie Sie Ihre Dateien und E-Mails so ablegen, dass sie jeder sofort findet. Sie lernen, wie Sie eine für alle nachvollziehbare Struktur auf dem Abteilungslaufwerk erstellen. In diesen Ordnern ist dann auch der Schriftverkehr als E-Mail abgespeichert. So machen Sie Ihre elektronische Ablage teamfähig und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Chefs und Kollegen.

  • Übersicht im PC
  • Dokumentenablage auf dem Server
  • Struktur auf dem Abteilungslaufwerk finden
  • Einheitliche Bezeichnungen für Ordner und Dateien
  • Aufbewahrungsfristen im Blick
  • Dokumenten-Management-Systeme
Effizientes E-Mail-Management
  • E-Mails mit System verwalten
  • Die E-Mail-Flut beherrschen
  • Überblick im Posteingang
  • Die elektronische Wiedervorlage
  • Die teamfähige Ablage von E-Mails
OneNote für Informationen und Zusammenarbeit
  • Wie kann ich OneNote für die Ablage von Informationen nutzen?
  • Wie gestalte ich die Zusammenarbeit mit OneNote transparent?
Umsetzung innerhalb der Abteilung
  • Mit der Lumblatt-Methode zur konsensfähigen Struktur
  • Umgang mit typischen Einwänden
  • Projektmanagement in 4 Schritten

Zielgruppen

Der Kurs "Die digitale Ablage" wendet sich an alle, die ihre elektronische Ablage in ein effektives Informationssystem (für alle) umwandeln möchten, wie etwa Mitarbeitende im Office-Bereich (Sekretariat, Assistenz, Sachbearbeitung), aber auch Führungskräfte, Unternehmer, Freiberufler.

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Preis
Wuppertal, DE
06.10.2021 09:15 - 16:45 Uhr Jetzt buchen ›

SG-Seminar-Nr.: 5831788

Anbieter-Seminar-Nr.: 0251-111

Termine

  • 06.10.2021

    Wuppertal, DE

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