Die Beschaffung von IT-Leistungen in der Praxis

Im Mittelpunkt des Seminars stehen die Besonderheiten bei IT-Ausschreibungen und die rechtssichere Erstellung der Leistungsbeschreibung.Dabei werden insbesondere behandelt:

• die Produktneutralität nach § 31 VgV,
• die Anwendung der UfAB 2018 in der Praxis,
• die Gestaltung und Vergabe von Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von IT-Leistungen.

 Das Seminar ist praxisorientiert aufgebaut und bietet den Teilnehmenden ausreichend Gelegenheit für Fragen, Diskussionen und Erfahrungsaustausch. Zahlreiche Praxistipps zur Vermeidung vergaberechtlicher Fallstricke runden das Programm ab und vermitteln den Teilnehmenden Sicherheit bei der Durchführung künftiger IT-Vergaben.  

1. Einführung – vom Bedarf bis zum Vertrag: Ablauf, Rollen und Schnittstellen in IT-Vergabeverfahren
2. Markterkundung richtig gestalten: Was ist erlaubt, was ist riskant?
3. Berücksichtigung der UfAB 2018: Anwendung, Bewertungskriterien und Praxisprobleme
4. Die häufigsten Fehler in IT-Vergaben: Typische Stolpersteine und wie man sie vermeidet
5. Erstellung der Leistungsbeschreibung: Technische Spezifikationen, Produktneutralität und praxisgerechte Formulierungen
6. Besonderheiten bei EVB-IT-Verträgen: Rechtssichere Gestaltung und Schnittstellenmanagement
7. Verhandlungsvergabe und Verhandlungsverfahren: Ablauf, Kommunikationsregeln und Dokumentationspflichten
8. Vorteile des wettbewerblichen Dialogs: Wann sich das Verfahren lohnt und wie man es effizient steuert
9. Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von IT-Leistungen: Planung, Höchstvolumen, Einzelabrufe
10. Dynamische Beschaffungssysteme (DBS): Flexible Alternative für wiederkehrende Bedarfe
11. Vertragsänderungen während der Laufzeit: Rechtliche Grenzen und zulässige Anpassungen nach § 132 GWB und § 47 UVgO
12. Nachhaltigkeit und ESG-Kriterien in IT-Vergaben: Rechtssicher integrieren und bewerten
13. Digitalisierung, KI und Cybersecurity: Neue Herausforderungen für die öffentliche Beschaffung
14. Rechtsprechung aktuell: Die wichtigsten EuGH- OLG- und VK-Entscheidungen 2025/26 und ihre Auswirkungen auf die Praxis
15. Praxis-Check: To-do-Liste für erfolgreiche IT-Ausschreibungen