Der Projektleiter - Seminar / Kurs von Akademie der Deutschen Medien gemeinnützige GmbH

Sie müssen Projekte leiten, interdisziplinäre Gruppen steuern und dabei mit Ihrem Team flexibel auf wechselnde Marktanforderungen und Rahmenbedingungen reagieren? Dieser Intensivkurs bereitet Sie auf Ihre Rolle als Projektleitung vor und zeigt Ihnen, wie Sie mit agilen und klassischen Methoden Ihre Projekte sicher und erfolgreich zum Abschluss bringen. Sie erfahren, wie Sie komplexe Prozesse koordinieren und monitoren, reibungslose Abläufe im Team gewährleisten und Mitarbeiter auch ohne disziplinarische Macht souverän führen können. Denn eine gute Projektleitung basiert nicht zuletzt auf ausgeprägten Leadership-Qualitäten.Doch welche Aufgaben hat eine Projektleitung zu erfüllen?Wie lassen sich Chancen im Projekt nutzen und Risiken erkennen und minimieren?Wie können Sie als Leitung Projektfortschritt, Termine und Kosten effektiv überwachen – unter anderem mithilfe von agilen Tools wie Scrum und Kanban?Wie bringen Sie Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen im Projekt zusammen und binden jeden Einzelnen sinnvoll ein?Und was macht gutes Reporting an Auftraggeber und Stakeholder aus?

Der Intensivkurs vermittelt den Teilnehmern umfassende Kenntnisse und Methoden für ihre Rolle als Projektleitung. Dabei lernen sie agile und klassische Projektmanagement-Techniken kennen und je nach Bedarf anzuwenden – von Wasserfall bis Scrum oder Kanban. So können sie komplexe Prozesse effizient planen, Abläufe zielorientiert steuern und ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen. Sie erfahren, wie sie mit den richtigen Führungs- und Kommunikationsstrategien auch ohne Vorgesetztenfunktion alle Beteiligten so koordinieren, dass im Projektteam die bestmöglichen Ergebnisse erzielt werden.

Themen

1. Tag

• Der Projektauftrag: Analyse der Projektanforderungen, Rahmenbedingungen und Stakeholder
• Der gelungene Projektstart: Ressourcen planen und Projektteam bilden
• Klassisches Projektmanagement mit Wasserfall & Co.: Funktionsweisen, Eigenschaften und Prozesse im Überblick
• Projekt-Steuerung: Qualitätssicherung und Kostenplanung
• Risikomanagement: Gefahren, Prävention und Problemlösungen

2. Tag

• „Klassisches“ und „agiles“ Projektmanagement: Unterschiede und Besonderheiten
• Kriterien und Voraussetzungen für die Auswahl agiler Techniken
• Scrum: Von Rollenkonzepten über Product Visions bis zu Sprint Reviews
• Kanban: Aufgabentypen und Aufbau von Kanban-Boards
• Hybrides bzw. adaptives Projektmanagement: Kombinationen von klassisch und agil

3. Tag

• Steuerung von Teams und Gruppen: Grundlagen und Instrumente
• Führen ohne Vorgesetztenfunktion und ohne Macht
• Agil führen: Change-Bewusstsein und Innovationskultur
• Teamentwicklung und typische Rollen im Projekt
• Selbstreflexion und individuelle Handlungsstrategien

4. Tag

• Gesprächstechniken für wertschätzende und zielführende Kommunikation im Projekt
• Feedback geben: Mitarbeitergespräche vor- und nachbereiten
• Konflikte erkennen, Ursachen identifizieren
• Ansätze und Vorgehensweisen zur Konfliktlösung
• Reporting: Tipps für die optimale Berichterstattung an Auftraggeber und Stakeholder

5. Tag

• MS Project: Projekte steuern, Kosten planen, Aufgaben koordinieren
• Jira, MeisterTask & Co.: Projekte agil planen mit Kanban-Software
• ProjectLibre, Burn-Down-Charts etc.: Tools zum Monitoring des Projektfortschritts
• Entwicklung eines persönlichen Projektleitfadens

Änderungen vorbehalten 

Methoden

Referat, Präsentation, Fallbeispiele, Diskussion, Gruppenarbeit/Workshop, Leitfaden, Arbeit an echten Projekten (der Teilnehmer): sinnvoller Wechsel zwischen theoretischem Input und praktischen Übungen samt Reflexion in der Gruppe.

Mitarbeiter aus Unternehmen, Agenturen, Verbänden und öffentlichen Institutionen, die zukünftig Projekte leiten und dafür ihre Führungskompetenz ausbauen möchten sowie Projektmanager mit ersten Projekterfahrungen.