Das papierlose Büro - Seminar / Kurs von Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Digitale Büroorganisation mit System

Inhalte

Papier oder PC

  • Aufbewahrungs- und Archivierungs-Vorschriften für die Dokumentenablage.
  • Dokumentengerechtes Einscannen.

Übersicht im PC

  • Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.
  • Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.
  • Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.

Ablage von E-Mails

  • Kriterien für die Ablage von E-Mails.
  • Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook.
  • Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.

Neue Struktur

  • Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.
  • Schwachstellen identifizieren und optimieren.
  • Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk.
  • Berechtigungskonzept prüfen.

Die Ablage teamfähig machen

  • Wie kann ich Chefs und Kollegen überzeugen?
  • Sicher argumentieren.
  • Vorbereitet sein auf typische Einwände.

Lernziele

  • Sie erarbeiten ein strukturiertes Ablagesystem für Ihre Dateien und E-Mails.
  • Sie arbeiten papierlos am Schreibtisch und legen Dokumente elektronisch ab.
  • Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr suchen, sondern finden.
  • Sie erfahren, wie Sie zusammen mit Chef und Kollegen eine einheitliche Struktur erstellen können.
  • Sie feilen an Ihrer Argumentation zur Durchsetzung Ihrer Ideen.
  • Sie stärken Ihre Position als Organisationsspezialistin im Unternehmen.

Zielgruppen

Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz, die papierlos arbeiten möchten und dazu die eigene Ablage, die Teamablage oder die Struktur auf dem Abteilungslaufwerk überarbeiten und optimieren wollen.

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Preis
Berlin, DE
21.11.2019 - 22.11.2019 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Frankfurt am Main, DE
08.08.2019 - 09.08.2019 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Hamburg, DE
18.03.2020 - 19.03.2020 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
München, DE
27.08.2019 - 28.08.2019 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›
Stuttgart, DE
18.12.2019 - 19.12.2019 09:00 - 16:00 Uhr Jetzt buchen ›

SG-Seminar-Nr.: 5287039

Anbieter-Seminar-Nr.: 61146893

Termine

  • 08.08.2019 - 09.08.2019

    Frankfurt am Main, DE

  • 27.08.2019 - 28.08.2019

    München, DE

  • 21.11.2019 - 22.11.2019

    Berlin, DE

  • 18.12.2019 - 19.12.2019

    Stuttgart, DE

  • 18.03.2020 - 19.03.2020

    Hamburg, DE

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