Das Interne Kontrollsystem im Einkauf

Ein modernes Internes Kontrollsystem im Einkauf ist unerlässlich, um Transparenz, Effizienz und Sicherheit in einem besonders sensiblen Unternehmensbereich zu gewährleisten. In dieser Weiterbildung erfahren Sie, wie Sie die Wirksamkeit und Angemessenheit der Kontrollen prüfen, Risiken frühzeitig erkennen und gezielt Verbesserungen umsetzen. So stärken Sie die Unternehmenssicherheit, minimieren finanzielle Verluste und stellen die Einhaltung relevanter Vorgaben sicher.

Ihr Nutzen:

• Sie lernen die wichtigsten Grundlagen und Standards des Internen Kontrollsystems im Einkauf kennen.
• Sie erfahren, wie Sie Risiken systematisch identifizieren, bewerten und daraus prüfungsrelevante Schwerpunkte ableiten.
• Sie erhalten praxisnahe Methoden, um Kontrollen zu bewerten, Schwachstellen zu erkennen und Optimierungspotenziale aufzudecken.

• Einführung in das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Global Internal Audit Standards (GIAS)
• Aufbau und Ablauf des Einkaufsprozesses – typische Schritte, Risiken und Fehlerquellen
• Risikoanalyse im Einkauf – Identifikation, Bewertung und Methoden
• Kontrollaktivitäten und Kontrollpunkte im Einkauf – von Genehmigungsprozessen bis Lieferantenmanagement
• Prüfungsplanung, -vorbereitung und Durchführung – Methoden, Datenanalysen, Stichproben
• Bewertung der Kontrollen und Feststellung von Schwachstellen
• Berichterstattung und Follow-up – Ergebnisse, Maßnahmenempfehlungen und Nachverfolgung