Crash-Kurs Management Assistent - Seminar / Kurs von S&P Unternehmerforum GmbH

MS-Office Kenntnisse und Assistenz Fachwissen erweitern

Inhalte

Zertifizierter Management Assistent - S&P Zertifizierung 

Ihr Nutzen mit dem Lehrgang Zertifizierter Management Assistent (S&P):

  • Geschäftsbriefe ansprechend gestalten mit Word
  • Schnell und einfach arbeiten mit Excel & Outlook
  • Perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef
  • Den Chef durch BWL-Basis-Wissen unterstĂĽtzen

 

BĂĽroorganisation und Selbstmanagement

> Mehr Erfolg durch Selbstorganisation: den eigenen Arbeitsplatz richtig managen und Arbeitsabläufe gezielt optimieren

> Prioritäten erkennen, klar kommunizieren und bei Anderen durchsetzen

> Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“

> Schaffen von Freiräumen: Wie gehe ich mit „Zeitdieben“ um?

> Informationen nutzen, filtern und bündeln: Informationsflut souverän beherrschen, Informationen optimal aufbereiten und weiterleiten

> „Let your net work“ - erfolgreiches Netzwerken: Wie Ihnen Ihr Netzwerk helfen kann

 

Die Teilnehmer erhalten fĂĽr die direkte Umsetzung in die Praxis folgende S&P Produkte:

+ S&P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S&P Checkliste: Die ABC-Analyse - Prioritäten richtig setzen

+ S&P-Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?.

 

Erfolgreich kommunizieren und selbstbewusst auftreten – Teil I

> Verbale und nonverbale Kommunikation: Wirkung und gezielter Einsatz

> Meetings souverän steuern und hochwertige Ergebnisse sicherstellen

> Mut zum „Nein-Sagen“ ohne Umschweife und schlechtes Gewissen

> Konstruktiv argumentieren und Gesprächspartner überzeugen

> Kritik situationsbewusst und angemessen vorbringen

> Persönlicher Umgang mit Emotionen und Ärger

 

 

Erfolgreich kommunizieren und selbstbewusst auftreten - Teil II

> Konflikte souverän meistern und auf persönliche Angriffe gelassen reagieren

> Auf unterschiedliche Gesprächspartner eingehen können: Das DISG Konzept zur  Bestimmung unterschiedlicher Mitarbeitertypen

> Eigene Verhaltensweisen reflektieren und Verhaltensalternativen ausprobieren

> Durchsetzungskraft steigern: Eigene Stärken, Antreiber und Ressourcen analysieren

> Fallstudien: Zusammen mit den Teilnehmern werden Lösungen und Verhandlungsstrategien für schwierige Gesprächssituationen entwickelt.

+ S&P-Test: Eigene Kommunikationsstärke einschätzen

+ S&P Leitfaden: Feedback geben - Feedback nehmen

 

 

Das Team of Two: Erfolgreiche Teamarbeit von FĂĽhrungskraft und Assistenz

> Effektive Zusammenarbeit und optimale Abstimmung

> Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen

> Sonderstellung zwischen Chef und Mitarbeitern: Wie Sie die eigene Rolle selbstbewusst vertreten können und nicht zwischen die Fronten geraten

> Kompetente „Anlaufstelle“ für Dritte sein

> Die Führungskraft souverän vertreten

+ S&P Leitfaden: „Effektive Chefassistenz“

+ S&P Leitfaden: „Gesundes“ Selbstvertrauen aufbauen

 

 

Programm 2. Seminartag: Lehrgang zum Zertifizierter Management Assistent

Word - Geschäftsbriefe und Angebote ansprechend gestalten

> Das richtige - und passende - Wort finden: Thesaurus> Dokumente gestalten: Überschriften, Hervorhebungen und Grafiken> Informationen übersichtlich in Tabellen und Aufzählungen darstellen> Nie wieder Tippfehler: Buchstabendreher mit wertvollen Microsoft Word Helfern in den Griff bekommen> Mit Seitenzahlen, Kapitelüberschriften und Inhaltsverzeichnissen Dokumente strukturieren und abrunden

 

 

Die Teilnehmer erhalten fĂĽr die direkte Umsetzung in die Praxis folgende S&P Produkte:

+ Word-Vorlagen - Geschäftsbriefe und Kundenangebote+ S&P Checkliste für Schnellstart Word

 

 

Excel - Zahlen kompakt und verständlich aufbereiten

> Die leistungsfähige Tabellenkalkulation richtig nutzen!> Richtiger Aufbau eines Excel-Arbeitsblattes> Umfangreiches Datenmaterial schnell und einfach berechnen, darstellen und auswerten> Zellenformatierung - Zahlen, Daten, Tabellen leicht gemacht> Tipps und Tricks für Diagrammgestalter> Entscheidungen schneller und sicherer treffen: Daten eingeben, analysieren und optisch aufbereiten

 

Impuls - Umsetzungstipps:+ Excel-Vorlagen - Muster-Diagramme fĂĽr Ihr Reporting+ S&P Checkliste fĂĽr Schnellstart Excel

 

 

Programm 3. Seminartag: Lehrgang zum Zertifizierter Management Assistent

PowerPoint - Spannende Präsentationen gestalten

> 4 Dinge auf einmal: Bildschirmpräsentation aufbauen, Folien erstellen, Notizen vorbereiten und Begleitmaterial für Zuhörer gestalten> Grundlagen der visuellen Gestaltung: Folien richtig aufteilen, Textfolien mit geeigneter Zeichenformatierung,

> Tabellen, Diagramme und Schaubilder gestalten, Einsatz und Nutzen von Farbskalen und Hintergründen> Praktischer Nutzen von Vorlagen, Masterfolien und Layouts> Wann machen Animationen wirklich Sinn?> SmartArts und ClipArts erstellen und sinnvoll einsetzen

 

 

Die Teilnehmer erhalten fĂĽr die direkte Umsetzung in die Praxis folgende S&P Produkte:

+ PowerPoint-Vorlagen für Ihre eigenen Produkt- und Kundenpräsentationen+ S&P Checkliste für Schnellstart PowerPoint

 

Outlook - Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

> Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!> Bequemes Versenden von E-Mails: Signaturen, Anlagen, Lesebestätigungen und Prioritäten> Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben, Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte> Aufgabenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Delegieren von Aufgaben> Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und Ordnern verwalten. Unerwünschte E-Mails im Spam-Ordner landen lassen.

Impuls - Umsetzungstipps:+ Outlook-Vorlagen - private und geschäftliche E-Mails mit Pfiff+ S&P Checkliste für Schnellstart Outlook.

 

 

Programm 4. Seminartag: Lehrgang zum Zertifizierter Management Assistent

Mit Fachwissen ĂĽberzeugen

> Gesellschaftsformen und ihre Unterschiede auf einen Blick: GmbH, GmbH & Co. KG, AG

> Betriebliche Funktionsbereiche und ihre Aufgaben: Marketing, Einkauf, Finanzwesen, Personalwesen, Rechnungswesen

> Betriebswirtschaftliche Begriffe und was sie bedeuten: Kennzahlen, Kostenarten, Cash Flow, BWA, GuV

> Neue Techniken der UnternehmensfĂĽhrung: Lean Management, Learning Company und Change Management

 

Die Teilnehmer erhalten für die direkte Umsetzung in die Praxis folgende S&P Produkte:.+ S&P Leitfaden: „BWL Basis-Wissen“

 

Licht ins Dunkel der Zahlen - Erfolgreiche Assistenz

> Budget-Planung: Wer bekommt wie viel und warum?

> Die BWA: Was sind ihre wesentlichen Bestandteile?

> Stärken, Schwächen und Fehlentwicklungen anhand von Kennzahlen auf einen Blick erkennen

> Der Jahresabschluss: Analyse der Bilanz, GuV und Liquidität: Einfach, transparent und verständlich

> Aufbau eines Management-Reports mit Blick auf das Wesentliche

> Unternehmensanalyse mit den entscheidenden Kennzahlen fĂĽr die jeweiligen Branchen

> Preiskalkulation: Kostendeckung, Deckungsbeitrag, Break-even

 

+ S&P Checkliste: „Erkennen von Ausreißern in der BWA“

+ S&P Checkliste: „Die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen“

 

Projekte erfolgreich managen

> Was ist ein Projekt? Was ist Projektmanagement?

> Projekte professionell starten, planen und umsetzen

> Methoden, Werkzeuge und Techniken des Projektmanagements gezielt einsetzen und anpassen

> Kosten, Zeit und Leistungsumfang des Projektes im Griff haben und Projekte erfolgreich ins Ziel bringen

> Projekte sicher abschlieĂźen und aus Projekterfahrungen lernen

Fallstudien: Gemeinsam mit den Teilnehmern werden Praxisfälle zu verschiedenen Projektphasen trainiert.

Checklisten helfen bei der Umsetzung von Aufgaben und Rollen im Projekt.

 

 

+ S&P Muster-Agenda und Muster-Protokoll fĂĽr Projekt-Meetings

+ S&P Checkliste: Projekt-Ziele erfolgreich festlegen und kommunizieren

Lernziele

Ihr Nutzen mit dem Lehrgang Zertifizierter Management Assistent

Tag 1:

  • BĂĽroorganisation & Selbstmanagement
  • Erfolgreich kommunizieren und selbstbewusst auftreten
  • Das Team of Two - perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef

.

Tag 2:

  • Word - Geschäftsbriefe und Angebote ansprechend gestalten
  • Excel - Zahlen kompakt und verständlich aufbereiten

 

Tag 3:

  • PowerPoint - Spannende Präsentationen gestalten
  • Outlook - Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

 

Tag 4:

  • BWL Basis-Wissen
  • Licht ins Dunkel der Zahlen: Budget, Controlling, Bilanz, GuV und Liquidität
  • Projekte erfolgreich managen

 

 

Zielgruppen

> Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/-innen,

> Bereichssekretäre/-innen und Projekt-Assistenten/-innen.

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Dauer Preis
Bremen, DE
17.12.2019 - 20.12.2019 09:15 - 18:00 Uhr 8 h Jetzt buchen ›
Hamburg, DE
17.12.2019 - 20.12.2019 09:15 - 18:00 Uhr 8 h Jetzt buchen ›

SG-Seminar-Nr.: 5301238

Anbieter-Seminar-Nr.: F06

Termine

  • 17.12.2019 - 20.12.2019

    Hamburg, DE

    Bremen, DE

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