CTM Stufe 2 - Strategisches Veranstaltungsmanagement - Seminar / Kurs von VDR Service GmbH

Inhalte

Organisation:
  • Definition verschiedener Veranstaltungstypen und Differenzierung zwischen Meetings, Tagungen, Events etc.
  • Eventcontrolling: Sinn und Zweck, Effekte und Ansätze für die Umsetzung
  • Aufgaben und Schwerpunkte im Veranstaltungsmanagement
  • Beispiele für verschiedene Organisationsformen der Veranstaltungsplanung
  • Veranstaltungsmanagement versus Travel Management – wo liegen die Unterschiede?
  • Aufgabendefinition/-teilung von Veranstaltungsmanagern/Tagungsplanern sowie von Travel Managern im Veranstaltungsumfeld
  • Organisatorische Einbettung in Unternehmen (Einkauf, Finanzen, Controlling, Personalwesen, Marketing, etc.) und deren Effekte
  • Wirtschaftliche Effekte durch die Zusammenführung von Veranstaltungs- und Geschäftsreisemanagement   Praxis:
  • Hotelzimmerpreise im Travel Management versus Veranstaltungsmanagement
  • Achtung: Vertragsklauseln, Optionen, Depositzahlungen
  • Inhouse versus Outsourcing von Planung, Buchung und Organisation
  • Aufgabendelegation: Was lässt sich outsourcen und an wen?
  • Bedeutung von Online-Tools bei der Ausschreibung/Buchung von Veranstaltungsorten
  • Online-Anbieter und ihre Unterschiede
  • Projektmanagement: Einführung eines Online-Tools für Veranstaltungsplaner
  • Situationsanalyse: Zahlen, Daten, Fakten
  • Konzeptalternativen inkl. Business Case: Bewertung von Prozessen und Kosten
  • Soll-Konzept: Erarbeitung einer Strategie
  • Umsetzung: Vermeidung von Fehlern bei der Einführung

Lernziele

Zwischen Geschäftsreise- und Veranstaltungsmanagement gibt es viele Synergien, durch deren sinnvolle Nutzung Prozesse optimiert und Kosten gesenkt werden können. In diesem CTM-Kurs lernen Sie, diese Synergien strategisch zu nutzen. Außerdem lernen Sie Online-Tools aus dem Bereich der Veranstaltungsbuchung näher kennen und lernen die Schritte zur Einführung eines solchen Tools – von der Analyse über die Auswahl bis zur Implementierung.

Zielgruppen

  • Travel Manager
  • MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
  • MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Personal u. Einkauf
  • MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros

SG-Seminar-Nr.: 1508633

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