Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings - Seminar / Kurs von Modul Training

Inhalte

In Meetings, Besprechungen und Projektgruppen verbringen wir einen Großteil unserer Arbeitszeit, in der Regel mehr als die Hälfte. Diese Zusammenkünfte gehören zum Arbeitsalltag und werden von den Teilnehmern doch hauptsächlich als Zeitdiebe betrachtet.

Nur durch strukturierte Planung und zielorientierte Leitung können wir vermeiden, dass wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird. Wir erreichen statt dessen, dass verbindliche Vereinbarungen und Ergebnisse aus den Meetings hervorgehen. Für diesen Erfolg ist die Rolle des Moderators von zentraler Bedeutung.

Lernziele

STRUKTURIERTE PLANUNG

  • Kosten und Nutzen von Besprechungen
  • Inhaltliche Vorbereitung - Definition der Ziele
  • Kriterien für die sinnvolle Auswahl der Besprechungsteilnehmer
  • Einladung, Agenda und Tagesordnungspunkte
  • Von der Tagesordnung zur Moderation
  • Methodische Konzeption und persönliche Vorbereitung des Moderators

 

ZIELORIENTIERTE LEITUNG

  • Die Rolle des Moderators als Besprechungs-Leiter
  • Pünktlichkeit, Beginn, Pausen
  • Eröffnung und zielorientierte Leitung
  • Zeitmanagement: Halten Sie den Zeitrahmen ein
  • Problem oder Lösung? Der Nutzen einer produktiven Besprechung mit Fokus auf Entscheidung und Problemlösung
  • Gesprächsleitung in unterschiedlichen Diskussionsphasen

 

HANDWERKSZEUG EINES PROFESSIONELLEN MODERATORS

  • Herausforderungen bewältigen: Richtig auf Störungen und Einwände reagieren
  • Fragetechniken und aktives Zuhören
  • Binden Sie alle Teilnehmer aktiv ein: Ruhige Teilnehmer einbeziehen,Vielredner wertschätzend bremsen
  • Sicherung von Ergebnissen
  • Einsatz von Medien: reduziert, stimmig und punktgenau
  • Medienmix: Visualisierungstechniken neben PowerPoint
  • Aufgaben konsequent von Meeting zu Meeting delegieren und abrufen
  • Schwierige Besprechungssituationen gekonnt meistern

 

DOKUMENTATION UND NACHBEREITUNG

  • Konsequente Dokumentation und Aktionsplanung: Sichern Sie sichverbindliche Ergebnisse
  • Das zeitgemäße schlanke Ergebnisprotokoll
  • Erstellen von Maßnahmenplänen
  • Controlling der Besprechungsergebnisse

Zielgruppen

Alle, die Meetings und Besprechungen zu leiten haben

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Dauer Preis
Hamburg, DE
11.12.2019 - 12.12.2019 09:17 - 09:17 Uhr 15 h Jetzt buchen ›
Stuttgart, DE
09.03.2020 - 10.03.2020 15 h Jetzt buchen ›
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SG-Seminar-Nr.: 1393086

Termine

  • 11.12.2019 - 12.12.2019

    Hamburg, DE

  • 09.03.2020 - 10.03.2020

    Stuttgart, DE

  • 16.09.2020 - 17.09.2020

    Stuttgart, DE

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