Arbeitsmethodik und Zeitmanagement - Seminar / Kurs von Haus der Technik e.V.

Souverän und selbstbestimmt durch den Arbeitsalltag

Inhalte

Inhalt
  • Die Rolle von Ziele beim Setzen von Prioritäten und bei der Arbeitsorganisation
  • Ziele setzen und priorisieren
  • Methoden der Prioritätensetzung (Eisenhower, Pareto, Hebelwirkung, etc.) und deren praktische Anwendung
  • Eine praktikabel Aufgabenliste entwickeln und in der Praxis einsetzen
  • Effiziente und effektive Wochenplanung und Tagesplanung
  • Umsetzung mit geeigneten Werkzeugen (z. B. Outlook, Lotus Notes, etc.)
  • Den Arbeitszufluss steuern – wie man eingehende E-Mails, Telefonate, Besprechungsergebnisse, etc. sofort in sein System integriert
  • Ablagemanagement – wie man elektronische Informationen und Papierinformationen richtig verwaltet
  • Seine eigenen Zeitdiebe erkennen und weitgehend eliminieren
  • Mit Unterbrechungen umgehen ohne andere zu verärgern
  • Nein sagen ohne andere zu verärgern
  • Multiple Aufgaben und Projekte in das System integrieren
  • Mit E-Mail, Telefon und anderen Medien effizient und effektiv kommunizieren
  • Besprechungen als Organisator und Teilnehmer zielführend gestalten
Thema

Die moderne Arbeitswelt ist geprägt durch eine große Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben, der permanenten Anpassung an Veränderungen, einer zunehmenden medialen Kommunikation und Zusammenarbeit und einer „Verknappung“ der Ressource Zeit. Um in diesem Umfeld die Orientierung zu bewahren und sich mehr Zeit für das Wesentliche zu verschaffen, sind eine zielführende Arbeitsmethodik und ein funktionierendes Zeitmanagement gepaart mit einem guten Selbstmanagement unabdingbare Voraussetzungen.

Lernziele

Nach dem Seminar haben Sie praxistaugliche Methoden und Vorgehensweisen an der Hand, um Ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren und mit Ihrer Zeit zielorientierter umzugehen. Sie haben den Blick für Zeitdiebe, aber auch für Zeitressourcen geschärft und können Ihre beruflichen und privaten Ziel mit weniger Aufwand besser erreichen. Hierzu verbessern Sie unter anderem Ihre Kompetenzen um den Arbeitszufluss zu steuern, Prioritäten richtig zu setzen, die Arbeitswoche sinnvoll zu planen, effizient zu kommunizieren und Werkzeuge richtig einzusetzen.

SG-Seminar-Nr.: 1560161

Anbieter-Seminar-Nr.: W-H020-11-112-4

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