Arbeitsgemeinschaft (ARGE) Entgeltabrechnung 6

Die Entgeltabrechnung steht im Jahr 2025 erneut vor zahlreichen Herausforderungen. Sie ist geprägt von fortlaufenden gesetzlichen Änderungen, tarifvertraglichen Neuerungen sowie einer Vielzahl verwaltungsseitiger Vorschriften. Hinzu kommt eine stetig wachsende Flut an Rechtsprechung, insbesondere durch EuGH, BAG, BFH und BSG, die unmittelbar auf die praktische Umsetzung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Einfluss nimmt.

Besonders im Fokus stehen in diesem Jahr gesetzliche Reformvorhaben wie das Familienstartzeitgesetz, das Gesetz zur Selbstbestimmung beim Geschlechtseintrag (SBGG), sowie neue Bestimmungen im Rahmen des Beschäftigungsdatenschutzgesetzes. Diese Entwicklungen erfordern eine rechtssichere Integration in die betrieblichen Prozesse der Personalabrechnung. Zudem wirken sich steuerrechtliche Anpassungen – etwa durch das Jahressteuergesetz 2024 und das Steuerfortentwicklungsgesetz – direkt auf die Berechnung und Abwicklung der Entgeltzahlungen aus.

Auch im Bereich der Sozialversicherung ist die Dynamik hoch: Neue Verfahren wie das digitale Nachweisverfahren ab 01.07.2025, die elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) mit verpflichtender Referenz-ID sowie Änderungen bei der eAU-Rückmeldung stellen erhebliche Anforderungen an HR-Software, Prozesse und die Koordination mit Krankenkassen.

Parallel steigt der Druck auf Unternehmen, Prozesse effizient zu gestalten und Kosten zu senken. Die Digitalisierung bringt einerseits neue Möglichkeiten, andererseits aber auch zusätzliche Komplexität. Fach- und Führungskräfte in der Entgeltabrechnung müssen daher nicht nur aktuelle Regelungen kennen, sondern auch in der Lage sein, diese sicher in Systeme wie SAP HR/HCM zu überführen.

Ein kontinuierlicher fachlicher Austausch, praxisnahe Schulungen sowie ein regelmäßiger Abgleich mit aktuellen Gesetzesänderungen und Verwaltungsanweisungen sind unverzichtbar, um die Entgeltabrechnung rechtssicher, effizient und zukunftssicher zu gestalten.

Aktualisierung und Verbesserung des Wissensstandes durch konkrete und umfassende Informationen über neue Rechtsnormen und aktuelle Rechtsprechung sowie deren praktische Umsetzung. Verbesserung von Effizienz, Effektivität, Qualität, Sicherheit und Fachkompetenz durch eine aktive Mitarbeit im ARGE-Netzwerk und Nutzung des bilateralen Netzwerkes. Neben dem offenen Erfahrungsaustausch unter den ARGE-Mitgliedern soll über die ARGEn Einflussnahme auf gesetzgeberische Verfahren und Regelungen genommen werden.