Access (Office 365) Grundlagen - Seminar / Kurs von INCAS Training und Projekte GmbH & Co. KG

Die Arbeitsoberfläche In Access (Office 365)

• Eine Desktop Datenbank erstellen
  • Datenbankformate von Access (Office 365)
  • Kompatibilität zu Vorgängerversionen von Access
  • Desktop Datenbank vs. Web App
  • Speichern in der Cloud
• den Navigationsbereich nutzen
• Access Objekte und ihre Symbole
• Nützliche Programmoptionen einstellen

Tabellen erstellen

• Grundlagen der Datenbankentwicklung
  • Spalten für eine Tabelle sinnvoll einteilen
  • Daten in mehrere Tabellen aufteilen (Normalisierung, ERD)
  • Bedeutung des Primärschlüssels
  • Referentielle Integrität
• Entwurfsansicht einer Tabelle
  • Felddatentypen und Feldgrößen auswählen
  • Formate festlegen
  • Gültigkeitsregeln und -meldungen
• Datenblattansicht einer Tabelle
  • Datensätze manuell einfügen
  • Daten bearbeiten
  • Datensätze löschen
• Daten importieren

Einfache Auswahlabfragen erstellen

• Sortieren der Datensätze
• Auswahlkriterien auf die verschiedenen Felddatentypen anwenden
• Vergleichsoperatoren
• Platzhalter (Jokerzeichen, Wildcard)
• UND/ODER Verknüpfung mehrerer Kriterien

Weitere Abfragen erstellen

• Parameterabfragen
• Berechnungen in virtuellen Feldern
• Tabellen verknüpfen
• Einfache Aktionsabfragen anwenden
  • Löschabfrage
  • Aktualisierungsabfrage
  • Tabellenerstellungsabfrage
  • Anfügeabfrage

Formulare erstellen und anwenden

• Der Formularassistent
• Formulare erstellen und ansprechend gestalten
  • Steuerelemente in Formularen formatieren
  • Eigenschaften von Formularelementen einstellen
  • Der Steuerelement-Assistent
• Hintergrundbilder und Logo einfügen

Berichte erstellen und anwenden

• Der Berichtsassistent
• Bericht erstellen
• Das Berichtslayout ansprechend gestalten
  • Überschriften einfügen
  • Spalten ausrichten
  • Seitenwechsel gezielt steuern
  • Eigenschaften von Berichtselementen einstellen
• Gruppierungen und Sortierungen in Berichten verwenden

• Arbeiten mit Access über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)
• Freigabeoptionen
  • Mehrbenutzerfähigkeit in Sharepoint
  • Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business
  • Freigabeorganisation und -verwaltung
• Zusammenspiel Access Online und lokaler Installation von Access
• Unterschiede zwischen Access Online und lokaler Installation von Access
• Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Access Online

Datenbanken und Datenbankanwendungen gehören in vielen Berufssituationen inzwischen zum Alltag. Lernen Sie in dieser Schulung neben den allgemeinen Grundlagen zur Nutzung von Datenbanksystemen die spezifischen Grundlagen von Access (Office 365) kennen. Sie legen Tabellenentwürfe als Datenbasis an und definieren die dafür notwendigen Feldeigenschaften. Die Daten pflegen Sie manuell ein und/oder importieren diese aus verschiedenen Quellen. Mit Abfragen werten Sie den Datenbestand vielfältig aus. Zur übersichtlichen Darstellung Ihrer Daten und Ergebnisse am Bildschirm verwenden Sie in diesem Kurs Formulare, Berichte ermöglichen Ihnen das komfortable Generieren von druckfähigen Listen.