Ablage und Informationsmanagement - Seminar / Kurs von VSB e.V. - Akademie der Wirtschaft

Steigern Sie die Produktivität und die Effizienz in Ihrem Office durch die optimale Ablage!

Inhalte

  • Ablage und Informationsmanagement – Gute Gründe für die Ablage – Die Prinzipien der Ablage – Der Aktenplan – Aufbewahrungsfristen
  • Effizientes Informationsmanagement – Was ist das eigentlich: Dokumentenmanagement am PC? – Wie Sie Ihr überfülltes Postfach in den Griff bekommen! – Die drei Prinzipien der Arbeitsorganisation – Effiziente Arbeitsplatzorganisation – Die E-Mail-Flut eindämmen – Wiedervorlage und Regeln – Intelligentes Nachhalten und Delegieren von Aufgaben und die Steuerung von Projekten und Aufgaben – Abstimmung und Information im Projekt-Team – E-Mail-Kultur im Unternehmen: Wie Sie die Zahl der E-Mails langfristig reduzieren
  • Wissensmanagement mit OneNote – Aufbau eines „eigenen Wissensarchivs" – Informations- und Wissensmanagement im Office – Das Projekt durchsetzen und immer up-to-date halten – Erstellung eines Office-Handbuchs als Wissenspool für das Team und die KollegInnen – Projektarchiv: Projekte sinnvoll strukturiert abbilden – Protokolle, Berichte, Ergebnisse bis hin zur Detaildokumentation

Methoden Kurzvorträge, Gesprächsrunden, Einzel– und Gruppenarbeiten, Fallbeispiele

Referentin Antje BarmeyerGibt seit über 20 Jahren ihre Erfahrungen aus ehemaliger Tätigkeit als Verwaltungsleiterin und Assistentin der Geschäftsleitung in Seminaren, Workshops und Vorträgen weiter. Betätigt sich als Autorin für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit.

Lernziele

Das moderne Office gleicht einer Informationszentrale – und Sie sitzen mitten drin...Das Informationsmanagement gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben der Assistenz, um den/die ChefIn wirkungsvoll zu entlasten und dabei jede gewünschte wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat haben zu können.In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Informationsmanagement – sowohl am PC als auch auf Papier. Sie erhalten viele Praxis-Tipps und Anregungen, die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen können.

Zielgruppen

MitarbeiterInnen aus Sekretariat und Verwaltung,MitarbeiterInnen, die Vorgesetzten zuarbeiten.

SG-Seminar-Nr.: 5460721

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