Ablage und Informationsmanagement - Seminar / Kurs von VSB e.V. Bildungswerk der nordhess. Wirtschaft

Steigern Sie die Produktivität und die Effizienz in Ihrem Sekretariat durch die optimale Ablage!

Inhalte

  • Die prozessorientierte Ablage- Dokumentenmanagement am PC- Die vier Prinzipien der optimalen Ablage- Mehr Transparenz durch Aktenpläne- Aufbewahrungsfristen beachten- Papier oder PC - welche Ablage ist die richtige?- Optimale Schreibtischorganisation nach dem „"One-Touch-Prinzip"- Die PC-gesteuerte Wiedervorlage
  • Effizientes Informationsmanagement- E-Mails gezielt ablegen und schnell wiederfinden- Die Chef-E-Mails gezielt bearbeiten- Optimierung des internen E-Mail-Verkehrs- Das überfüllte Postfach in den Griff bekommen- Den Informationsfluss im Team steuern
  • Wissensmanagement- Aufbau eines „"eigenen Wissensarchivs"- Erstellung eines Office-Handbuchs als Wissenspool für das Team  und die Kollegen- Projektarchiv: Projekte sinnvoll strukturiert abbilden- Protokolle, Berichte, Ergebnisse bis hin zur Detaildokumentation

Methoden Kurzvorträge, Gesprächsrunden, Einzel- und Gruppenarbeiten, Fallbeispiele

Referentin Antje Barmeyer

Gibt seit über 20 Jahren ihre Erfahrungen aus ehemaliger Tätigkeit als Verwaltungsleiterin und Assistentin der Geschäftsleitung in Seminaren, Workshops und Vorträgen weiter. Betätigt sich als Autorin für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit.

Lernziele

Das moderne Sekretariat gleicht einer Informationszentrale - und Sie sitzen mitten drin...

Das Informations-Management gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben einer Sekretärin, die sich und ihren Chef wirklich entlasten und dabei jede gewünschte wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat haben möchte.

In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Informations-Management - sowohl am PC als auch mit Papier. Sie erhalten viele Praxis-Tipps und Anregungen, die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen können.

Zielgruppen

Sekretärinnen, Assistentinnen, Mitarbeiter, die Vorgesetzten zuarbeiten.

SG-Seminar-Nr.: 1674083

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