Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat - Seminar / Kurs von Modul Training

Inhalte

Jeden Tag bewegen wir Papier ? in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen ? von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

INHALTE

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • traditionellen Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

METHODIKPraxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Jeden Tag bewegen wir Papier ? in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell v ...

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Zielgruppen

Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Dauer Preis
Frankfurt am Main, DE
24.04.2023 10:00 - 18:00 Uhr 8 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
Hamburg, DE
05.06.2023 10:00 - 18:00 Uhr 8 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
Kassel, DE
08.05.2023 10:00 - 18:00 Uhr 8 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
Köln, DE
12.05.2023 10:00 - 18:00 Uhr 8 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
Leipzig, DE
06.03.2023 10:00 - 18:00 Uhr 8 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
München, DE
28.04.2023 10:00 - 18:00 Uhr 8 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
Stuttgart, DE
22.05.2023 10:00 - 18:00 Uhr 8 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›

SG-Seminar-Nr.: 5566455

Termine

  • 06.03.2023

    Leipzig, DE

  • 24.04.2023

    Frankfurt am Main, DE

  • 28.04.2023

    München, DE

  • 08.05.2023

    Kassel, DE

  • 12.05.2023

    Köln, DE

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  • Frühbucher-Preise
  • Last-Minute-Preise
  • Gruppenkonditionen

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Der Anbieter ist für den Inhalt verantwortlich.

Veranstaltungsinformation

  • Seminar / Kurs
  • Deutsch
    • Teilnahmebestätigung
  • 8 h
  •  
  • Anbieterbewertung (14)

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