Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat - Seminar / Kurs von Modul Training

Inhalte

Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

INHALTE

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • traditionellen Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

METHODIKPraxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppen

Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Termine und Orte

Datum Dauer Preis
Leipzig, DE
04.02.2019 8 h Jetzt buchen ›
Stuttgart, DE
29.04.2019 8 h Jetzt buchen ›
21.10.2019 8 h Jetzt buchen ›

SG-Seminar-Nr.: 1680637

Termine

  • 04.02.2019

    Leipzig, DE

  • 29.04.2019

    Stuttgart, DE

  • 21.10.2019

    Stuttgart, DE

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