Getting Things Done (GTD) mit Implementierung in Microsoft 365 für Selbstmanagement, Zeitmanagement und Arbeitsorganisation (Online-Seminar)

In diesem Training lernen die Teilnehmenden, wie sie Aufgaben, E-Mails, Termine und Projekte mit der Getting Things Done (GTD)-Methode klar strukturieren, priorisieren und zuverlässig umsetzen. Ziel ist es, ein persönliches Organisationssystem aufzubauen, das im Arbeitsalltag für mehr Überblick, Fokus, Verbindlichkeit und spürbare Entlastung sorgt.

 Getting Things Done, entwickelt von David Allen, zählt zu den bekanntesten und weltweit erfolgreichsten Methoden für Selbstmanagement und Zeitmanagement. Der Ansatz hat bereits Millionen Menschen weltweit dabei geholfen, produktiver zu arbeiten, den Kopf zu entlasten und mit weniger Stress durch einen komplexen Arbeitsalltag zu gehen. Gerade in Zeiten hoher Arbeitsdichte, permanenter Unterbrechungen und wachsender Anforderungen leistet GTD einen wertvollen Beitrag zu gesunder Selbstorganisation, klaren Prioritäten und der Vorbeugung von Überlastung.

 Im Mittelpunkt des Trainings stehen die GTD-Grundlagen und ihre direkte Übertragung in den beruflichen Alltag. Dabei geht es nicht nur um die Methode selbst, sondern auch um die konkrete praktische Anwendung in Microsoft 365, insbesondere mit Outlook und Microsoft To Do. So lernen die Teilnehmenden, wie sie modernes Aufgabenmanagement, wirksames E-Mail-Management und klare Prioritätensetzung in einer digitalen Arbeitsumgebung direkt umsetzen.

Schwerpunkte des Trainings:

      Grundlagen und Logik von Getting Things Done

      Aufgaben, Projekte und offene Themen zuverlässig organisieren

      Klarere Prioritäten und bessere Selbststeuerung im Arbeitsalltag

      Umgang mit E-Mails, Terminen und Wiedervorlagen

      Aufbau eines verlässlichen persönlichen Organisationssystem

      Übertragung der eigenen akuten Aufgaben nach dem GTD System in Microsoft 365

      Bearbeitung des gesamten E-Mail-Bestands bis hin zu Inbox Zero

      Konkrete Implementierung in Microsoft 365, insbesondere mit Outlook und Microsoft To Do

Methoden: 

      Trainergeführtes Lernen und Umsetzen

      Praxisbeispiele und konkrete Anwendungsfälle

      Reflexion der eigenen Arbeitsweise

      Übungen zur sofortigen Übertragung in den Berufsalltag

      Technische Umsetzung im genutzten Arbeitssystem

Unterrichtsmaterialien / Leistungen:

      Ein trainingsbegleitendes Arbeitsbuch

      ein 1-jähriger Zugang zur Soluzione-Lernplattform mit Microsoft-365- und GTD-Tutorials

      die Möglichkeit, der Trainerin bis zu 3 Monate per E-Mail Rückfragen zu stellen

      das Buch Getting Things Done von David Allen

Hinweis zur Systemumsetzung:

 Die praktische Umsetzung im Training erfolgt in Microsoft 365. Bei Inhouse-Anfragen kann das Training auf Wunsch auch auf andere Systemlandschaften abgestimmt werden.

Lernziele

Nach dem Training sind die Teilnehmenden in der Lage,

      die GTD-Methode sicher im beruflichen Alltag anzuwenden,

      Aufgaben, E-Mails, Termine und Projekte systematisch zu organisieren,

      Prioritäten klarer zu setzen und den Überblick auch bei hoher Arbeitslast zu behalten,

      ein persönliches, verlässliches Organisationssystem aufzubauen,

      Arbeitsabläufe strukturierter, entspannter und wirksamer zu gestalten,

      die Methode in Microsoft 365 zu übertragen und nachhaltig zu nutzen.

Die Teilnehmenden stärken damit insbesondere ihre Kompetenzen in Selbstmanagement, Arbeitsorganisation, Umsetzungsstärke und persönlicher Produktivität.

Zielgruppen

 Dieses Training richtet sich an

      Fach- und Führungskräfte

      Projektverantwortliche

      Wissensarbeiter / Wissensarbeiterinnen

      Mitarbeitende mit hohem E-Mail-, Aufgaben- und Koordinationsaufkommen

      Teams und Unternehmen, die ihre persönliche und gemeinsame Arbeitsorganisation verbessern möchten

Geeignet für:

Einsteigerinnen und Einsteiger ohne GTD-Vorkenntnisse ebenso wie erfahrene Berufspraktikerinnen und Berufspraktiker, die ihre bestehende Arbeitsorganisation systematisieren und professionalisieren möchten.

Qualifizierungen / Voraussetzungen

 Für die Teilnahme sind keine Vorkenntnisse in Getting Things Done erforderlich.

Hilfreich ist ein beruflicher Arbeitskontext mit Aufgaben, Projekten, E-Mails und Terminsteuerung.

Technische Voraussetzung:

 Für die praktische Umsetzung im Seminar ist eine Microsoft-365-Lizenz erforderlich. Bei Inhouse-Anfragen kann das Training bei Bedarf auch auf andere Systemlandschaften abgestimmt werden.

Rahmenbedingungen:

       Kompaktes Online-Training über 2 Tage

      Täglich von 9:00 bis 17:00 Uhr inklusive Pausen

      Lernen in einer Gruppe mit maximal 25 Teilnehmenden für einen wirksamen Austausch und hohe Praxisnähe

Sonstige wichtige Informationen

      praxisnahes Training mit direkter Übertragung in den Arbeitsalltag

      Durchführung online

      bei Inhouse-Anfragen auf Wunsch auch in Präsenz möglich

      qualifizierte, umfassend ausgebildete Trainer und Trainerinnen

      konkrete Systemumsetzung in Microsoft 365

      geeignet für Einzelteilnehmende, Teams und Unternehmensprogramme