Informations- und Wissensmanagement mit Windows und MS-Office - STS Software Training Support Training

Informationen zielgerichtet zu finden ist ein wesentlicher Zeitfaktor. Informationen befinden sich irgendwo im Unternehmen, Internet, Fach-Bibliotheken - mehr oder minder strukturiert. Dieses Training vermittelt Ihnen die Fähigkeiten, die Informationsbeschaffung effektiv vorzubereiten und mit optimalen Ergebnissen aufzuwarten. Lernen Sie, sich im Internet schnell zu orientieren und das im Arbeitsumfeld intern vorhandene Wissen strukturiert zur Verfügung zu stellen.

Die Trainerin: Sabine Theisen-Schwede

Büroorganisation, Selbstmanagement im Homeoffice, Formulargestaltung für Microsoft Word, Excel und Outlook nach DIN-Norm
10-Finger-Computerschreiben in 1 Tag zum Erfolg

Training-Inhalte

Das Seminar bietet Informationen zur Planung von Informationsbeschaffung bis zur strukturierten Ablage/Bereitstellung des Wissens  in Papierform oder als Daten im Computer.

Inhalte:

• Vorbereitung zur Informationsbeschaffung Was - Wofür - Wann - Wohin - Wie oft
• Wo beschaffe ich mir Informationen (z. B. Auskunfteien, IHK, Internet-Recherche oder innerbetrieblich)
• Was kostet die Recherche und ist das Ergebnis den Aufwand wert?
• Aufbereitung der Information und Weiterleitung
• Archivieren der Daten
• Aktualisieren der Daten (Newsletter, Lose-Blatt-Sammlung etc. )
• Ein neuer Fachbegriff „Wissensmanagement“
• Gebündelte Energie durch Qualitätszirkel: Wissensbörse und Arbeitskreis

PC-Praxisanteil:

• MS-Internet-Explorer: Professionelle Recherche im Intra- und Internet
• Favoriten anlegen und verwalten, Verlauf
• Anpassung des Browsers
• Welche Suchmaschine für welche Recherche
• Recherche-Techniken (Platzhalter und Joker)
• Wie orientiere ich mich schnell in der Website.
• Weitere Infos über den Website-Besitzer ermitteln.
• Sicherheit im Netz
• Windows - Ablagestrukturen
• Ordnerstrukturen im Netzwerk
• Zugriff für die Arbeitsgruppe
• Favoriten und Verknüpfungen

Trainingsmethodik:

• Systematische und verständliche Inputs durch den Trainer
• Praxisbezogene Übungen zu den Inhalten
• Arbeit an konkreten Fällen
• Ausführliche Seminarunterlagen und Checklisten
• Flipchart-Protokoll mit den wichtigsten Ergebnissen
• Streng begrenzte Teilnehmerzahl

Ergänzung zum Training

• Qualitätszirkel – Moderation der ersten Sitzung, Begleitung in der Einführungsphase
• Windows/Intranet – Begleitung des Projektteams, Analyse der Ablagestruktur

Voraussetzungen:

Keine - Wünschenswert: der grundlegende Umgang mit Windows und den Programmen der Office-„Familie“ 

Bringen Sie Ihr eigenes Notebook mit, und wenden Sie die neuen Erkenntnisse gleich auf Ihrer aktuelle Organisation an.

Förderung:

Bildungsscheck

Die Möglichkeit eines firmenspezifischen Inhouse-Trainings:

Das Seminar kann auch als individuelle Veranstaltung für Ihre Firma durchgeführt werden. Die Schwerpunkte passen wir dann selbstverständlich Ihren Bedürfnissen und Ihrer Zielgruppe an. Für die PC-Trainingseinheiten können außer Outlook auch LotusNotes oder GroupWise eingesetzt werden.

Lernziele

• Die Teilnehmer kennen den Ablauf einer organisierten Informationsbeschaffung und Medien zur Wissenserweiterung.
• Sie bereiten ihre Informationen platzsparend und effizient auf und können jederzeit selbst oder im Team darauf zugreifen.
• Sie können sich schnell in Webseiten orientieren und sicher Informationen im WWW finden.

Zielgruppen

Personen, die ihr Wissen dem Unternehmen/der Arbeitsgruppe übersichtlich zur Verfügung stellen möchten oder/und häufig Informationen beschaffen und aufbereiten müssen.