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Die grundlegenden Funktionen von Microsoft Excel beherrschen die meisten Anwender, sie schöpfen jedoch die umfassenden Möglichkeiten bei weitem nicht . ..

Training-Inhalte

Die grundlegenden Funktionen von Microsoft Excel beherrschen die meisten Anwender, sie schöpfen jedoch die umfassenden Möglichkeiten bei weitem nicht aus. In diesem Training erlernen Sie die effiziente Zusammenführung und Weiterverarbeitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen. Sie erhalten eine Vielzahl konkreter Anwendungsmöglichkeiten von Excel für Ihre tägliche Personalarbeit. Damit erledigen Sie Ihre Aufgabenstellungen nicht nur souverän und schnell, sondern punkten auch bei Ihren internen Auftraggebern. Inhalte Anforderungen des HR-Managements Ad-hoc-Reporting. Flexible Datenanalyse. Kennzahlen übersichtlich visualisieren. Wiederkehrende Arbeitsabläufe mit Excel (teil-)automatisieren. Import und Strukturierung von Daten Dynamischer Datenimport aus unterschiedlichen Quellen (Zeitwirtschafts- oder Entgeltsysteme). Verschiedene Datenquellen und unterschiedliche Informationen verbinden. Konvertierung von Texten, Zahlen und Daten. Große Datenmengen aussagekräftig zusammenfassen Fokussierung auf relevante Daten. Gruppieren und Klassieren großer Datenmengen. Filter- und Sortieroptionen. Anwendung von unterschiedlichen Such- und Verweisfunktionen. Arbeiten mit Teilergebnissen (Summen, Mittelwerte, Anzahl etc. ). Stichtagsbezogene Auswertungen Betrachtung der Daten in Bezug auf variable Zeitintervalle. Spezialfälle und undokumentierte Funktionen. Praxisbeispiele wie Geburtstagslisten, Altersstatistiken und Kennzahlenreporting. Bedingte Formatierung Kontextabhängige Formatierung (Farbe, Schriftart und -grad etc. ) einer Zelle oder eines Zellbereichs. Dynamische Einbeziehung von geänderten Zahlen. Steigerung von Aussagekraft und Übersichtlichkeit komplexer Tabellen. Schnelle und flexible Datenanalyse mit Pivot-Tabellen Minutenschnelles Ad-hoc-Reporting über komplexe Sachverhalte. Verteilungs- und Häufigkeitsanalysen. Sekundenschnelle Diagramme mit Pivot-Charts. Praktische Tipps Tastatur- und Mausgeheimnisse. Effizientes Listenmanagement. Ampelfunktionen mit bedingter Formatierung. Datenaustausch mit anderen Anwendungen. Ihr Nutzen - Sie erhalten Sicherheit bei kurzfristig zu erstellenden Auswertungen und Statistiken. - Sie steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich. - Sie sparen zeitraubende Papiervergleiche. - Transfersicherung Schritt für Schritt: Ihnen werden zunächst die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschließend üben Sie diese selbst am PC. Die Übungsergebnisse sowie Musterlösungen können auf einer CD mitgenommen werden. - Sie können Ihre Excel-Kenntnisse anwenden und erweitern. - Sie erlernen den Einsatz von Excel als Planungs-, Analyse- und Steuerungsinstrument. - Sie eignen sich die schnelle Erstellung von Tabellen, Formularen und Diagrammen an. - Sie können spezifische Aufgabenstellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen, um diese zu besprechen und Lösungen zu erarbeiten. - Ein- und Umsteiger haben die Möglichkeit, sich mit der aktuellen Excelversion und ihrer neuen Benutzeroberfläche vertraut zu machen.

Lernziele

- Sie erhalten Sicherheit bei kurzfristig zu erstellenden Auswertungen und Statistiken. - Sie steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich. - Sie sparen zeitraubende Papiervergleiche. - Transfersicherung Schritt für Schritt: Ihnen werden zunächst die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschließend üben Sie diese selbst am PC. Die Übungsergebnisse sowie Musterlösungen können auf einer CD mitgenommen werden. - Sie können Ihre Excel-Kenntnisse anwenden und erweitern. - Sie erlernen den Einsatz von Excel als Planungs-, Analyse- und Steuerungsinstrument. - Sie eignen sich die schnelle Erstellung von Tabellen, Formularen und Diagrammen an. - Sie können spezifische Aufgabenstellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen, um diese zu besprechen und Lösungen zu erarbeiten. - Ein- und Umsteiger haben die Möglichkeit, sich mit der aktuellen Excelversion und ihrer neuen Benutzeroberfläche vertraut zu machen.

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich und der Entgeltabrechnung, die mit Excel ihre Personalarbeit schneller und effizienter durchführen wollen. Excel-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.