Erfolgreiche Meetings - PINS Partner für Performance Training

In vielen Besprechungen wird wertvolle Arbeitszeit durch eine schlechte Vorbereitung und Durchführung verschwendet. Mit einigen Vorüberlegungen erreichen Sie, dass in Ihren Besprechungen gute Ergebnisse erzielt werden.

In diesem Seminar lernen Sie die wichtigsten Punkte für eine gute Sitzungsplanung kennen und können Besprechungen souverän leiten. Sie wissen, worauf Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern achten müssen, was eine effektive Protokollierung bedeutet und wie Sie Ihre Sitzungen sinnvoll nachbereiten.

Die Trainerin: Cornelia Kiel

Den Faktor Mensch im Projektmanagement stärken - Kommunikations- und Informationsmanagement, Führung, Zeit- und Selbstmangement, Projektmarketing, Projektakzeptanz und Stakeholdermanagement -

Training-Inhalte

Grundlagen

• Kennzeichen von Besprechungen und Konferenzen

Vorbereitung von Besprechungen:

• Thematische Vorbereitung
• Zielgruppenanalyse
• Tagesordnung und Einladung
• Persönliche Vorbereitung des Besprechungsleiters
• Zeitpunkt/Zeitraum von Besprechungen

Durchführung von Besprechungen

• Aufgaben des Besprechungssleiters
• Zielorientierte Leitung einer Diskussion
• Rolle der Visualisierung/Medieneinsatz
• Moderation von Besprechungen

Schwierige Konferenzsituationen

• Umgang mit den unterschiedlichen Besprechungsteilnehmern
• Improvisation bei organisatorischen Problemen

Protokollierung

• Praktische Tipps zur effektiven ergebnisorientierten Protokollerstellung und –nutzung
• Nachbereitung und Controlling

Lernziele

Die Teilnehmer sind in der Lage, professionell ein Meeting vor- und nachzubereiten. Sie kennen die unterschiedlichen Möglichkeiten der Protokollierung eines Meetings.

Sie können auf untershiedliche Teilnehmer eingehen. Sie kennen die Rolle der Visualisierung und des Medieneinsatzes.  

 

Zielgruppen

Projektleiter, Projektverantwortliche, Projektteams, Projektmitarbeiter, Führungskräfte, Meeting-Teilnehmer