Effizientes Messeplanungs- und -projektmanagement - MESSE FOCUS International Marketing & Trade Affairs Training

Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie Ihr Messeprojekt von Anfang an einschließlich des Messepersonals optimal vorbereiten und durchführen. Sie trainieren, wie Sie Stolpersteine, die Ihre Zeit- und Kostenplanung belasten, geschickt umgehen. Ferner lernen Sie Strategien kennen, wie Sie die erfolgreiche Messenachbearbeitung und Ihre Messeeffizienz von Anfang an optimal steuern können.

Die Trainerin: Heike Sommerauer-Dörzapf

Trainerin für Messeplanungs- und Projektmanagement national und international; Messetraining für das Messe- und Standpersonal; Messe Kick-Off, Messemotivation; Ganzheitl. Konzepte Standbau- und Design

Training-Inhalte

THEMENPLAN

"Effizientes Messeplanungs- und -projektmanagement"

   EINFÜHRUNG IN DAS THEMA "MESSE" 

        Wie finden Sie die für Ihr Unternehmen richtige Messe?

• Managementinformationen durch FKM-kontrollierte Messezahlen
• Wichtige Internet-Adressen der Messewirtschaft

        Welches Ziel verfolgt Ihr Unternehmen mit seiner Messebeteiligun

• Klare Definition der Messeziele als Basis für den Messeauftritt
• Mehr als nur das "Muss" dabei zu sein

EFFIZIENTE MESSE-PLANUNG UND -ORGANISATION

      Strategie im Umgang mit der Messeterminologie

• Praxis im Dialog mit Messegesellschaften – Prioritäten setzen

      Erstellung Ihrer persönlichen Messe-Checkliste

• Gemeinschaftsstand versus Einzelaussteller

         Logistik und Transport Messestand / Messeequipment an den         Messeort

• Versanddisposition

      Fördermöglichkeiten Ihrer Messe durch öffentliche Mittel

• Finanz- und Förderprogramme von Bund und Ländern

MESSE-MARKETING

      Gezielte PR vor / während / nach der Messe

• Öffentlichkeitsarbeit, Anzeigen, Reportagen in Fachzeitschriften

      Einladungen an Ihre Kunden mit Aussicht auf Besuch an Ihrem         Messestand

• Prozedere Messe-Einladungen an unterschiedliche Zielgruppen

MESSESTAND

      Herausstellung des USP (Unique Selling Proposition) =         Alleinstellungsmerkmal Ihres Unternehmens beim Standdesign       (Eyecatcher)

• Standbau- und -Design – Visuelles Erlebnis für den Besucher
• Preiswerte portable Präsentationssysteme mit großer Verwendungsbreite

MESSEPERSONAL

      Auswahl des Messepersonals - Messeeinstimmung Ihrer Mitarbeiter

• Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance – kleiner Messeknigge
• Wirkungsvoller Einsatz der Körpersprache

      Ansprache der Messebesucher

• Fragetechniken / Argumentationen
• Auch in schwierigen Situationen souverän agieren

      Gastgeber sein für internationales Messepublikum

• Interkulturelle Intuition zeigen
• Kulturelle Missverständnisse vermeiden

      Optimierter Messe-Ablauf

• Aufbau eines detaillierten  Gesprächsprotokolls
• Motivation und Teamfähigkeit der Messemannschaft

MESSE-NACHBEARBEITUNG

        Messecontrolling

• Effiziente Messenachbearbeitung 
• Messeeffizienz – Was hat’s gekostet und gebracht?

Lernziele

Die Teilnehmer erwerben in diesem Seminar das Know-how, um Messen effizient und zielgerichtet zu planen, durchzuführen und nachzubereiten und so die Messe zum Erfolg werden lassen.

Zielgruppen

Sekretärinnen/Assistentinnen, Messeverantwortliche, die das erste Mal ein Messeprojekt planen und durchführen oder noch wenig Erfahrung haben und ihre vorhandenen Basiskenntnisse im Messeprojektmanagement optimieren möchten.