Zeitmanagement mit Outlook 2010 - Office & EventService Maria Möbs Seminar

Outlook ist ein Organisationstalent. Lernen Sie in diesem Seminar den effektiven Umgang mit seinen Top Tools, die Ihnen im Tagesgeschäft viel Zeit und Nerven sparen. Jedes Outlook-Modul wird zunächst ausführlich erklärt und seine Anwendungsbereiche und Möglichkeiten erörtert.  Im Anschluss gibt es durch Übungen die Möglichkeit das Erlernte direkt anzuwenden.

Die Trainerin: Maria Möbs

Seminar-Inhalte

Outlook in der Übersicht:

• Benutzeroberfläche verstehen und anpassen
• Arbeiten mit Ansichten
• Outlook heute
• Ordnerliste
• Benutzerdefinierte Verknüpfungen
• Multifunktionsleiste
• Der neue Personenbereich

Aufgaben:

• Aufgaben/Vorgänge unterscheiden und anlegen
• Nachverfolgung
• Aufgaben zuweisen
• Aufgaben planen und sinnvoll auf die Arbeitswoche verteilen

Messaging:

• Nachrichten, sortieren, gruppieren, kategorisieren
• Lesevorschau (in Verbindung mit Anlagen und deren Ausdruck)
• Desktopbenachrichtigung, Autovervollständigen
• Elemente aus dem Posteingang in Aufgaben, Termine, Kontakte verwandeln
• Arbeiten mit Regeln und Quick Steps
• Sofortsuche/Arbeiten mit benutzerdefinierten Suchordnern
• Autotext und Schnellbausteine
• Die Schnellzugriffsleiste
• Signatur und Abwesenheitsassistent

Kontakte:

• Kontakte anlegen mit Kontaktdetails (Geburtstage etc. )
• Neue Nachricht an Kontakt
• Kontakt nachverfolgen
• Visitenkarten erstellen und versenden
• Kontaktgruppen erstellen

Kalender:

• Terminplanung, Terminserien, Ereignisse, Erinnerung
• Besprechungen
• Arbeiten mit mehreren Kalender
• Kalender freigeben/öffnen
• Feiertage importieren (Kalenderwochen anzeigen)
• Aufgaben im Kalender anzeigen

Weitere Funktionen:

• Abwesenheitsassistent
• AutoArchivierung

Lernziele

Anwendung der Top Tools in den oben aufgeführten Bereichen.

Zielgruppen

Selbständige, kfm. Angestellte, Sekretärinnen, Assistentinnen, Vorgesetzte - jeder der sich mit Outlook effizient und schnell organisieren muss/will.