Zeit und Selbstmanagement (mit Outlook) - STS Software Training Support Seminar

Die Arbeitszeit erfolgreich einzusetzen ist eine Basisqualifikation für das heutige Berufsleben.

Die Trainerin: Sabine Theisen-Schwede

Büroorganisation, Selbstmanagement im Homeoffice, Formulargestaltung für Microsoft Word, Excel und Outlook nach DIN-Norm
10-Finger-Computerschreiben in 1 Tag zum Erfolg

Seminar-Inhalte

Zu entscheiden, welche Aufgaben zum Erfolg des Arbeitstages wichtig sind und diese zum richtigen Zeitpunkt zu tun, führt zu spürbarer Entlastung bei Arbeitsdruck und Stress. Das Training vermittelt nicht nur die wichtigsten Techniken und Methoden, sondern transferiert diese auch auf das Hauptarbeitsmedium Computer. Dabei ist es wichtig, Ihre persönlichen Zeitmanagementtyp festzustellen. Sie sind jemand besonderes, und was bei Ihrem Kollegen funktioniert muß noch lange nicht auch bei Ihnen gelingen. Aber für jeden gibt es Methoden, sich selbst zu managenPersönlichkeitsprofil

Persönlichkeitsprofil

Welcher Zeitplanungstyp sind Siebasierend auf dem TMS(R)-System  (Team-Management-System)und unter Berücksichtigung neuester Gerhirnforschungsergebnisse

Zeitplanungmodelle

• Ziele sicher setzen und eindeutig definieren/formulieren
• Techniken zum Fällen von Entscheidungen
• Arbeiten delegieren
• Prioritäten setzen
• Alpen-Methode
• 80:20 - Arbeitszeit/Zielerreichungsregel
• PC-Übungen - Outlook:
• Termine mit Status zur Besprechungsplanung
• Teamkalender überwachen
• Prioritäten für Aufgaben festlegen
• Aufgaben delegieren
• Den Überblick behalten durchselbstdefinierte AnsichtenKategorienElementdarstellung auf der Zeitachse

Zeitplanungsstrategien / Integration

• Tätigkeitsanalyse (mit Hilfe von MS-Excel)
• Arbeitslandkarten erstellen
• Leistungskurve berücksichtigen
• Blockarbeiten organisieren
• Entlastung durch Checklisten (mit Hilfe von MS-Word)
• Überblick behalten durch einen Arbeitsplatzordner
• Post- und Mailflut bewältigenMS-Outlook - Regelassistenten: Automatische Verarbeitung der Mails
• Mit Störungen umgehen

Trainingsmethodik

• Systematische und verständliche Inputs durch den Trainer
• Praxisbezogene Übungen zu den Inhalten
• Arbeit an konkreten Fällen
• Ausführliche Seminarunterlagen und Checklisten
• Flipchart-Protokoll mit den wichtigsten Ergebnissen
• Streng begrenzte Teilnehmerzahl

Dauer

2 Tage (9:00 bis 18:00 Uhr)

Lernziele

Die Teilnehmer werden durch praxisnahe Übungen ihren persönlichen Leitfaden zur Integration des Erlernten in Ihren Arbeitsalltag entwickeln. Zur Überprüfung des Lernerfolgs produzieren Sie Computerdateien, die ihnen aufzeigen werden, wie rationell Sie zukünftig mit ihrer Arbeitszeit umgeben.

Zielgruppen

Alle Personen die dem steigenden Arbeitsdruck durch gezielte Planung des Arbeitsalltag entkommen wollen