Wissensmanagement & Recht - wissensmanagement - Die Seminarreihe Seminar

Wissensmanagement kann ein entscheidender Wettbewerbsfaktor für Unternehmen werden. Jedoch sollten Sie bei den einzelnen Maßnahmen das Augenmerk nicht nur auf die Nutzenaspekte legen. Ein wichtiger Faktor sind die rechtlichen Rahmenbedingungen. Hier gibt es zahlreiche Stolperfallen in unterschiedlichen Rechtsgebieten, die Sie kennen sollten. Ein juristisches Vollstudium ist nicht erforderlich, aber Sie sollten zumindest die rechtlichen Konsequenzen kennen und vermeiden können. In diesem Seminar lernen Sie die relevanten Rechtsgebiete im Kontext des Wissensmanagements kennen. Sie schließen rechtliche Grauzonen und Konsequenzen aus und sind so auf der sicheren Seite. Auch für Unternehmen, die Wissensmanagement bereits eingeführt haben, ist dieses Seminar ideal die bestehenden Lösungen auf Rechtskonformität zu prüfen.

Seminar-Inhalte

9.00 Uhr – Begrüßung, Einführung und Kurzvorstellung der eigenen Situation • Vorstellungsrunde und Erwartungen • Aktuelle Situation und die Herausforderungen der Teilnehmer • Was wurde bisher unternommen?

9.30 Uhr – Datenschutz: Wissenssicherung und -verteilung • Rechtliche Grundlagen im Umgang mit personenbezogenen Daten • Personenbezogenen Daten: Expertenverzeichnisse, Yellow Pages, Skilldatenbanken • Wissensverteilung im Unternehmensverbund , Aspekt von Ländergrenzen und Mergers & Acquisitions • Möglichkeiten und Grenzen des externen Datenzugriffs. • Lösungsweg: Datenschutzvereinbarung/Betriebsvereinbarung

10.30 – Kaffeepause

10.45 Uhr – Social Media: Kein rechtsfreier Raum • Stolperfallen aus: Arbeits-/Urheber-/Marken-/Datenschutzrecht vermeiden • Rechtssichere kommerzielle und privaten Nutzung (XING, Facebook) • Lösungsweg: Social-Media-Richtlinie

11.15 Uhr – Wissensinhalte – „Wem gehört mein Wissen?“ • Mitarbeiter als Urheber: Wer hat die Rechte und welche Rechte bleiben ev. bestehen? • Team-/Projekt-/Abteilungswissen – Stichwort Miturheberschaft • Wissensdatenbanken – Möglichkeiten des rechtlichen Schutzes und Ahndung bei Verletzung der Nutzungsrechte

12.00 Uhr – Wettbewerbsfaktor Know-How – Wie schützt das Unternehmen das Wissen? • Möglichkeiten und Grenzen das Unternehmenswissen zu schützen • Know-How-Schutz contra Wissensaustausch? • Vertragliche Lösungen, Musterformulierungen

12.45 Uhr – Mittagspause

13.45 Uhr – Umgang mit Wissen aus E-Mail und Dokumentenmanagement • Archivierungspflichten und Wissensbewahrung rechtskonform und ohne Wissensverluste regeln • Wissensunrelevante Emails löschen? Was ist zu beachten? • Indikator Dokumentennutzung – Grenzen der Protokollierung

14.45 Uhr – Richtlinien helfen: IT und Wissensmanagement • Arbeitsvertragliche Rechte und Pflichten • Persönlichkeitsrechte und Loyalitätsverpflichtung des Arbeitnehmers; • Regelungsrechte des Arbeitsgebers • Umsetzungs- und Organisationsmöglichkeiten des Arbeitgebers in Bezug auf Wissensmanagementtools • Kontrollmöglichkeiten und Grenzen der Überwachung durch den Arbeitgeber • Rechtliche und tatsächliche Konsequenzen bei Verstößen gegen gesetzliche Bestimmungen

15.30 Uhr – Wissensmanagement im Lichte des Betriebsrates • Welche Wissensmanagementmaßnahmen lösen Mitbestimmungsrechte aus? • Welche Mitbestimmungsrechte kommen in Betracht? • Wann sollte und wann muss der Betriebsrat eingebunden werden? • Folgen und Lösungswege bei der Verletzung eines Mitbestimmungsrechts

16.15 Uhr – Kaffeepause

16.30 Uhr – Exkurs Arbeitsvertrag – Fehler von Anbeginn vermeiden • Möglichkeiten Wissensmanagement im Arbeitsvertrag zu verankern • Was sollte bzw. kann sinnvoll geregelt werden? • Musterformulierungen und Beispiele

17.15 Uhr – Offene Fragen des Tages

18.00 Uhr – Ende der Veranstaltung

Lernziele

Sie lernen . . .

• die relevanten Rechtsgebiete kennen • Wissensbewahrung und -verteilung rechtssicher einzusetzen und zu regeln, • wie Ihr Unternehmen mit Social Media, Emails und Co. konform umgehen sollte • wann der Betriebsrat im Bereich Wissensmanagement einzubinden ist • in wie fern Wissen von Standort zu Standort, zu Kunden, über Ländergrenzen hinweg weitergegeben werden darf • anhand von Praxisbeispielen und Musterformulierungen den rechtssicheren Umgang mit verschiedenen Wissensmanagement-Tools