Selbstmanagement im Homeoffice - Seminar von STS Software Training Support

Der genaue Seminarort wird noch bekannt gegeben und richtet sich - wenn möglich - an eine strategisch günstige Lage für die Teilnehmer.

Seminarinhalte:

• Ergonomie - von der Einrichtung eines Büros mit Blick auf Gesundheit und Sicherheit
• Der optimale Arbeitsplatz - schnell, strukturiert und selbst aufräumend
• Unordnung ist wie Hausrat auf einem Umzugswagen: Ablagetechnik und -Materialien Aktenplan und Ablagestruktur Archivierung heute - Alternativen zum vollen Ordner im Keller (u. a. : Platz sparende CD-/DVD-Archivierung, Scanner-Einsatz)
• Neue technische Möglichkeiten zur Vereinfachung von Arbeitsprozessen: von A - wie Archivierung, elektronisch bis Z - Zeitpläne und Selbstorganisation mit Outlook.
• Arbeitsanalyse und Zeitplanungstechniken Typengerechtes Zeitmanagement - denn jeder Mensch “tickt” anders Prioritäten setzen Ergebnisorientiertes Arbeiten

PC-Praxisanteil:

• Windows - Ablagestrukturen Virtuelle und reale Welt in Bezug zueinander
  • Favoriten und Verknüpfungen
  • Windows-Explorer-Training
  • Datei-Informationen helfen beim Finden (die Vorstufe zum Dokumentenmanagement-System)
• Outlook
  • Ansichten und Kategorien
  • Ablagestruktur
  • Regelassistenten
  • Archivdateien – Datensicherung
  • Kontakte als Info-Zentrum
• Office
  • Excel Listen erstellen und auswerten mit Filtern und Pivottabelle
  • Word Arbeitsabläufe und schnelle Kommunikation durch Formular
  • Outlook als Wiedervorlage Office-Dateien automatisch mit Outlook-Aufgaben verbinden und Fristen überwachen
  • PowerPoint Folien aus anderen Präsentationen übernehmen Eine für Alle: 1 Präsentation für mehrere Zielgruppen ausrüsten. Die Reiseversicherung: Präsentationen auf Datenträgern mitnehmen und garantiert fehlerlos präsentieren können.

Ergänzung zum Training

Coaching am Arbeitsplatz:

Betrachtung der Einrichtung und Organisation des Arbeitsplatzes mit Blick auf die Arbeitszonen vor Ort.  

Die Möglichkeit eines firmenspezifischen Inhouse-Trainings:

Das Seminar kann auch als individuelle Veranstaltung für Ihre Firma durchgeführt werden. Die Schwerpunkte passen wir dann selbstverständlich Ihren Bedürfnissen und Ihrer Zielgruppe an. Für die PC-Trainingseinheiten können außer Outlook auch LotusNotes oder GroupWise eingesetzt werden.

Angewandte Lern-u. Trainingsmethode:

• Systematische und verständliche Inputs durch den Trainer
• Praxisbezogene Übungen zu den Inhalten
• Arbeit an konkreten Fällen
• Ausführliche Seminarunterlagen und Checklisten
• Flipchart-Protokoll mit den wichtigsten Ergebnissen
• Streng begrenzte Teilnehmerzahl, max. 10 Personen

F?rderung: Bildungsscheck Level/Vorkenntnisse:

Wünschenswert: der grundlegende Umgang mit Windows und den Programmen der Office-„Familie“ Bringen Sie Ihr eigenes Notebook mit, und prüfen Sie die neuen Erkenntnisse gleich auf ihre Einsatzfähigkeit für Ihre aktuelle Organisation. Software: Microsoft(R)-Office-Paket und Microsoft-Outlook(R)

Die Teilnehmer organisieren sich mit Hilfe von Outlook und verkürzen Arbeitsabläufe durch komfortable Office-Formulare. Sie kennen die wichtigsten ergonomischen Richtlinien zum gesunden Arbeiten im Büro und die DIN-Normen zur Ablagesystematik. Die Teilnehmer sind informiert über die gängigen Einrichtungsmöglichkeiten und technische Standards der Bürokommunikation.

Personen, die ihren Arbeitsplatz optimal gestalten möchten.