Projektmanagement - pragmatisch und effizient. - Eckert - Consulting & Coaching Seminar

Hilfe, wie setze ich schnell ein Projekt auf und wie reporte ich das WESENTLICHE an mein Management?

Im Seminar wird das Projekthandbuch (angelehnt an PMI) besprochen und angewendet. Es enthält alle wichtigen Bereiche, welche zur Gewährleistung des erfolgreichen Projektmanagements bei IT-Projekten strukturiert durchgearbeitet werden müssen. In dem Projekthandbuch sind neben der Struktur auch Erfahrungen, Beispiele und Tips angegeben, welche das Aufsetzen eines Projektes und das Bearbeiten des Handbuchs erleichtern sollen. Die „Beispiele“ dienen als Anhaltspunkte und sind kundenspezifisch anzupassen. Das Projekthandbuch ist ein lebendes Dokument, welches im Laufe des Projektes aktualisiert wird und stellt die Dokumentation des Projektmanagements dar.

Es ist entscheidend für den Projekterfolg vor dem offiziellen Kick-Off Meeting mit dem Gesamtprojektteam das Projekt im wesentlichen zu definieren und zu beschreiben. Dieses Projekthandbuch dient nicht nur als Dokumentationsmedium, sondern auch als Checkliste, damit bei dem Aufsetzen des Projektes „nichts vergessen wird“. Für „kleinere Projekte“ ist bedarfsabhängig eine vereinfachte bzw. abgespeckte Version des Projekthandbuchs zu erstellen und mit dem Kunden abzustimmen.

Es handelt sich hierbei um eine Ganztagesveranstaltung, welche mit gkürztem Inhalt auch als Halbtagesveranstaltung durchgeführt werden kann.

Der Trainer: Peter Eckert

In Eigenerfahrung werden echte Kundenprozesse durchlaufen, keine Demo. Ziele: Hilferufe der Kunden besser verstehen u. dadurch Qualitätssteigerung von kundenrelevanten Services u. Produkten einleiten.

Seminar-Inhalte

Es wird anhand des Projekthandbuchs besprochen, was alles zu tun ist, um ein Projekt erfolgreich aufzusetzen. Es wird ein konkretes Template zur Verfügung gestellt, welches von den Seminarteilnehmern in den praktischen Übungen genutzt wird, um ein Projekt ihrer Wahl aufzusetzen und vorzustellen.

Erfolgsfaktoren im Projektmanagement: Konsequentes und strukturiertes Vorgehen, Projekthandbuch (Checkliste und Dokumentation des Projektmanager), Walking the Job, Coaching, Problemlösungen herbeiführen, Lessons Learned Workshop, Know How Transfer in Ihr Unternehmen. Neben der fachlichen Qualifikation und Erfahrung ist eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit sehr wichtig.

Nachfolgend das Inhaltsverzeichnis des Projekthandbuchs, welches im Seminar bearbeitet wird:

I. PROJEKT-BESCHREIBUNG

Ausgangssituation
Projektumfang
Projektziele
Kritische Erfolgsfaktoren

II. PROJEKT-ORGANISATION

Organisationschart
Rollen & Verantwortungen
Tools / Allgemeine Standards
Projektcontrolling
Kommunikation / Meetings
Problemlösungsprozess

III. PROJEKT-VORGEHEN

Randbedingungen / Annahmen
Einführungsstrategie
Einführungsmethode
Change Management Strategie
Datenübernahmestrategie
Training Strategie
System Strategie
Test Strategie

IV. PROJEKT-PLANUNG

Projektplan
Ergebnismatrix
Ergebnisstandards
Änderungsverfahren

Oft werden die obigen Punkte im Projekt angesprochen, jedoch nicht konsequent umgesetzt bzw. die Entscheidungen zu den Themen werden nicht dokumentiert.

Lernziele

Der Teilnehmer wird in die Lage versetzt anhand des Projekthandbuchs seine Projekte effizient und schnell aufzusetzten.
Er lernt, welche Informationen für das Management wichtig sind und wie man diese am besten aufbereitet.
Durch den Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern und dem Trainer Bestätigung der eigenen Vorgehensweise erhalten oder neue Wege kennenlernen.

Zielgruppen

Mitarbeiter und Führungskräfte, welche einen Crashkurs in Projektmanagement brauchen, um schnell und effizient ein anstehendes Projekt aufzusetzten. Weiterhin Projektmanager, welche ihre Erfahrungen in das Seminar einbringen wollen und Feedback hierzu erhalten möchten.