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Projektmanagement kann oft zu einer komplexen Angelegenheit werden: zahlreiche Akteure und Aufgaben, Verwaltung und Einhaltung von Fristen, unvorhergesehene Ereignisse. . . und der Zeitaufwand ist groß!

Die Leitung eines komplexen Projekts oder eines Portfolios erfordert ein Planning, das die Aufgaben jedes Beteiligten übersichtlich darstellt und jedem Verantwortlichen die jeweils erforderlichen Informationen zur Verfügung stellt.

Microsoft Project 2007 ermöglicht eine schnelle und effiziente Planung und Überwachung von Aktivitäten.

Im Bereich des Projektmanagements und der Projektplanung ist das Tool Microsoft Project, das nun mit der Version 2007 zur Verfügung steht, wegen der Evolutionen der technischen Architektur und da es auf SharePoint 2007 basiert, unumgänglich geworden.

Neben diesen technischen Aspekten, stellt diese Version gleichermaßen eine Menge von Neuheiten bereit, die das Tool grundlegend verbessern: erweiterte Funktionen mit Web Access, umfassenderes Reporting und die Möglichkeit, auch Portfolios zu verwalten.

MS Project ermöglicht die Vorbereitung von Entscheidungen durch Simulationen und Folgenanalyse, Buchungskonsolidierung und Ressourceneinsatz. Des Weiteren können diese Entscheidungen in Echtzeit an alle Akteure, unabhängig von deren Standorten, kommuniziert werden.

In der Fortbildung EGILIA MS Project, Advanced wird Projektmanagern die Konzeption, Überwachung und das Controlling der verschieden Projektphasen mit Hilfe eines Referenzprodukts vermittelt. Darüber hinaus werden den Teilnehmern verschiedene Möglichkeiten vorgestellt, die durch - falls nötig - tägliche Feinjustierung des Plannings und der Ressourcen eine effizientere Planung, Leitung und Überwachung von Projekten erlauben.

Seminar-Inhalte

Einleitung

• Wiederholung der Grundlagen zu MS Project 2007
• Erweitertes Projektmanagement
• Wiederholung zu PERT und CPM
• Der P. E. R. T Aufwand
• Prinzip der Bedarfs- und Ressourcennivellierung

Ressourcenmanagement Audit zum RessourceneinsatzAnzeige

• Ressourceneinsatz
• Ressourcendiagramm
• Personalisierte Anzeige
• Kombinierte Verwendung von Anzeigenoptionen, Filtern und personalisierter Umgruppierungen

Kostenanalyse

• Aufwendungen, ausstehende Verpflichtungen, vorgesehene Abschlüsse
• Messgrößen (PKW, AFW, AIK) im Vergleich mit der Planung

Planung

• Gesamtes Projekt
• Projektphase
• Zwischenplanung

Überwachung

• Basisplan
• Tatsächlicher Verlauf
• Verwendung von Diagrammen für die Überwachung
• Kostenüberwachung
• Tatsächlicher Verlauf, Erstellen eines Terminplans
• Vergleich mit dem Basisplan

Dokumentation Workgroup Multi-Projet-Umgebung Multi-Projekt-Dokumentation Erstellen eines Workspace Multi-Projekt-Struktur Statische Konsolidierung Personalisierung 

Lernziele

Verwendung von Microsoft Project 2007 für die Projektleitung und -überwachung

• Beherrschen der erweiterten Funktionen von MS Project
• Nutzung des Ressourcenpools
• Simulation verschiedener Szenarien von Entscheidungen und deren Konsequenzen für Termine, Arbeitsaufwand und Kosten
• Effektive Kommunikation zwischen Teams und Hierarchiestufen  

Zielgruppen

• Projektleiter
• Projektmitarbeiter
• Alle, die ihre Kompetenzen im Bereich Projektplanung und -budgetierung erweitern möchten