Anbieterbeschreibung…

Sie erlernen den praxisgerechten Einsatz moderner und bewährter Projektmanagement-Instrumente in öffentlichen Verwaltungen, in Behörden, sozialen Einrichtungen und Non-Profit Organisationen NPOs.

Sie erleben, wie Sie

• die Anforderungen und Erwartung verstehen und bestmöglich umsetzen,
• Einflüsse des Projektumfeldes und aus der Politik frühzeitig erkennen und berücksichtigen,
• die Projektziele konsequent umsetzen und Ihre Ressourcen effizient und effektiv einsetzen,
• die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation und mit externen Partnern optimieren und steuern.

Den größten Nutzen ziehen Sie aus diesem Seminar, wenn Sie Ihre Problemstellungen und konkrete Fragestellungen aus Ihrer Projektpraxis mitbringen. Wir erarbeiten zusammen mit allen Teilnehmern Best-Practice-Modelle für Sie, an denen wir die gelernten Tools anwenden.

Seminar-Inhalte

Projekte in Behörden und öffentlichen Verwaltungen

• Besonderheiten der Projekte in Behörden und Verwaltungen
• Erfolgsfaktoren für Projekte in Behörden und Verwaltungen
• Politische Interessen und Einflüsse als Einflussfaktoren
• Wahlen als Projekt-Risiko
• Das organisatorische Umfeld (Datenschutzbeauftragte, Rechnungshof, Personalrat)
• Projektkultur zwischen Behörden und externen Dienstleistern
• Das öffentliche Vergaberecht
• Die Projektabwicklung bei Projektinitiierung, fachlicher Konzeption, Projektorganisation, Projektverlauf, Projektdokumentation, Projektkosten, Projektcontrolling, Risikomanagement
• IT-Know-How in Behörden im Rahmen von Projekten
• Der Projektabschluss – Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

Die Grundlagen der Projektarbeit

• Der sinnvolle Einsatz der Projektmethodik
• Spezielle Begriffe des Projektmanagements
• Typische Phasen von Projekten nach Projektart
• Eine wirkungsvolle Projektorganisation definieren
• Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten definieren

Projektdefinition

• Ziele und Anforderungen klären – Lasten- und Pflichtenheft
• Bedeutung und wichtige Bestandteile des Projektauftrags
• Durchführung des Kick-Off-Meetings
• Einbindung des Lenkungsausschusses

Risikomanagement und Stakeholdermanagement

• Machbarkeitsanalyse – Hilfsmittel der Risikobegrenzung
• Risikofaktoren erkennen und konsequent begegnen
• Wichtige Interessensparteien und deren Einfluss erkennen – die Stakeholderanalyse

Schritte der Projektplanung

• Strukturierung der Projektaufgaben - Der Projektstrukturplan inkl. Arbeitspakete
• Terminplanung
• Kosten- und Ressourcenplanung
• Verfahren zur Verbesserung der Schätzungenauigkeiten
• Berücksichtigung externer Dienstleister

Die kommunikative Steuerung des Projekts

• Zeit- und Kostenziele überwachen
• Den Projektfortschritt ermitteln und regeln
• Abweichungen von Zeit- und Kostenzielen frühzeitig erkennen - Krisenindikatoren
• Wie begegnen Sie Planabweichungen?

Der wirkungsvolle Projektabschluss

• Wichtige Teile der Projektabschlussanalyse
• Einfache und informative Abschlussdokumentation

Kommunikation im Projekt

• Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
• Konflikte erkennen, verstehen und möglichst zur Lösung führen

Lernziele

In diesem Seminar lernen Sie die modernen Instumente und Methoden des Projektmanagements praktisch kennen. Sie lernen wie Sie Planungs- und Kontrollfunktionen so einsetzen, dass Sie selbst, aber auch Ihre Projektmitarbeiter sehr schnell den Projektfortschritt erkennen können und Sie gezielt wirksame Maßnahmen einleiten können.

Ganz besonderes Augenmerk legen wir in diesem Seminar auf die Rahmenbedingungen, die ein Projekt in der öffentlichen Verwaltung, in Behörden, sozialen Einrichtungen, etc. ausgesetzt ist. Dabei beschreiben wir den Unterschied zwischen Projekten in Profit-Unternehmen, also Unternehmen aus der freien Wirtschaft und Non-Profit-Unternehmen, also Behörden, Verwaltung und soziale Einrichtungen.

Zielgruppen

Projektleiter, Projektmanager, Projektmitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung, aus Behörden (Non-Profit-Organisationen)