Leitung von Meetings und Konferenzen (2 Tage) - bergemann-training Seminar

In vielen Meetings wird wertvolle Arbeitszeit durch eine schlechte Vorbereitung und unprofessionelle Gestaltung verschwendet. Mit einigen Techniken können Sie erreichen, dass in Ihren Meetings gute Ergebnisse erzielt werden – und das in definierter Konferenzzeit!

Die Trainerin: Micaela Bergemann

Seminar-Inhalte

Meetings:

Kennzeichen von Besprechungen, Konferenzarten

Vorbereitung von Meetings:

Thematische Vorbereitung - Zielgruppenanalyse - Örtliche Gegebenheiten - Tagesordnung - Einladung - Persönliche Vorbereitung des Sitzungsleiters - Zeitpunkt/Zeitraum von Besprechungen

Durchführung von Meetings:

Aufgaben des Sitzungsleiters - Zielorientierte Leitung einer Diskussion - Fragetechnik - Rolle der Visualisierung/Medieneinsatz - Verhalten des Sitzungsleiters - Sitzungsende

Protokollierung:

Arten - Protokollant und Sitzungsleitung - Praktische Tipps zur effektiven ergebnisorientierten Protokollerstellung und -nutzung - Nachbereitung und Controlling

Schwierige Konferenzsituationen:

Umgang mit den unterschiedlichen Teilnehmern - Improvisation bei organisatorischen Problemen

Grundlagen Moderation

Phasen der Moderation

Die Rolle des Moderators

Umsetzung der Moderation in die Arbeitspraxis

Zeitliche Strukturierung des Arbeitsprozesses

Zeitersparnis und Ergebnissicherung

Argumentative Präsenz

Geeignete Prämissen bei der Wahl von Zeitfaktoren und Rahmenkomponenten

Moderationstechniken

Visualisierungstechniken und ihr Einsatz

Moderatorenkoffer, Moderationsmaterial, Medien

Besprechungseröffnungen und gelungener Abschluss

Arbeitsatmosphäre und Gruppensteuerung

Besprechungsdramaturgie

Besprechungsdauer festlegen und einhalten

Besprechungsziele definieren und erreichen

Gestaltung von Hand-outs

Grundlagen der konfliktbesetzten Moderation

Pausenaugust, Wadenbeißer, Besserwisser & Co

-spezielle Techniken zum Umgang mit schwierigen Zuhörer/-Teilnehmertypen

Umgang mit „persönlichen“ Angriffen“

Spielregeln in der Besprechung

Führung behalten beim „Moderator-Testen“

Werkzeuge aus der „Moderatoren-Trickkiste“

Gruppenmotivation

Widerstände und Ängste abbauen

Prozessmoderation

Bewusster Einsatz von Meta- und Beziehungsebene

Körpersprache für Moderatoren

Zuhörzwang erzeugen

Manipulationstechniken und hypnotische Sprachmuster

Visuelle Rhetorik einsetzen

Steuerung von Abstimmungsergebnissen

Fragetechniken, Spiegeltechnik, Bumerangmethode, Drastifizierendes Zuhören

Konstruktives Feedback

Lernziele

Nach diesem Seminar sind Sie mit den wichtigsten Punkten für eine gute Sitzungsplanung vertraut und können Meetings souveräner leiten. Sie wissen, worauf Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern achten müssen, was eine effektive Protokollierung bedeutet und wie Sie Ihre Sitzungen sinnvoll nachbereiten. Hauptziel des Trainings ist es, Besprechungsdauer, sowie Besprechungsziele definieren und auch einhalten/erreichen zu können.

Zielgruppen

Keine Festlegung