Lean Administration – Schlanke Prozesse in indirekten Bereichen - Staufen AG Seminar

Nutzen für Ihre Arbeit, was Sie lernen und mitnehmen

1. Sie lernen praxisnah und interaktiv eine systematische Vorgehensweise, wie Sie einen bestehenden Prozess oder Bereich (Vertrieb / Marketing, Entwicklung / Konstruktion, Einkauf / Materialwirtschaft, etc. ) intelligent analysieren und konsequent zur Exzellenz entwickeln.
2. Sie erarbeiten Schritt für Schritt Verbesserungsmanagement von der Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung und lernen dabei die wichtigsten Methoden und Werkzeuge kennen.
3. Sie bekommen direkt umsetzbare Anregungen für die Praxis zur Potenzialerschließung auf Arbeitsplatz-, Prozess- und Funktionsebene. Sie lernen neue Tools kennen, anzuwenden und deren Effizienz zu beurteilen.

Seminar-Inhalte

Warum diese Impulsveranstaltung Indirekte Bereiche (Purchasing, Controlling, Human Resources, Finance, Sales, IT, . . . ) gehen heute denselben Weg in punkto Wertschöpfungsdenken und Prozessexzellenz wie die Produktion. Auch in allen Unterstützungs- und Querschnittsfunktionen lassen sich genau wie in den Kernfunktionen enorme Potenziale heben. (Steigerung von Produktivität, Qualität und Leistungsmotivation). Mittelwert erzielter Ergebnisse in durchgeführten Projekten: Maximale Produktivität: +25% Minimale Durchlaufzeiten: -50% Maximale Qualität/Fehlervermeidung: +90% Minimaler Raumbedarf: -15% Hohe Leistungsmotivation: +80%

Lernziele

Programminhalte

• Bewusstsein und Methodik für verschwendungsfreie Büro- und Projektarbeit: Wie erreichen Sie maximale Produktivität, bestmögliche Qualität bzw. Fehlervermeidung und minimale Durchlaufzeiten bei geringem Raumbedarf?
• Methoden und Konzepte zur permanenten Leistungssteigerung und -motivation: Tools wie Anreizsysteme und Verbesserungsmanagement und deren Effizienz
• Perfektion durch professionelle Prozessanalyse, Wertstromdesign und Funktionsoptimierung Definition und Visualisierung von Führungs- und Leistungskennzahlen.
• Schritt für Schritt systematische Vorgehensweise im ‚BestOffice-Planspiel’: Von der Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung (z. B. Arbeitsplatzoptimierung / -umgestaltung (5S) und Tätigkeitsanalyse / -optimierung)
• Direkt umsetzbare Anregungen für Arbeitsplatz-, Prozess- und Funktionsebene in der Praxis

Methodik

Sie erarbeiten z. B. anhand eines Planspiels die Verbesserung eines Auftragsabwicklungsprozesses. Im Team lernen und üben Sie neben dem Einsatz verschiedener Analyse- und Optimierungstools die Nutzung von Wertstromdesign zur Verschwendungsminimierung.

Zielgruppen

Für Führungskräfte und Prozessoptimierer aus Entwicklung, Vertrieb, Personal und sonstigen indirekten Bereichen.