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Die Selectes GmbH bietet als HR-Spezialist Seminare zur Optimierung Ihrer personalwirtschaftlichen Prozesse und Personalführung an.

Kompaktseminar: Gut organisiert im Office - Selectes GmbH Personalauswahl u. -management Seminar

Den Arbeitsalltag souverän steuern

Das Tempo hat sich erhöht: ‚Multi-Tasking‘ und die zeitnahe Erledigung von Terminaufgaben bestimmen den Arbeitsalltag im modernen Office. Die ‚Zeitsouveränität‘ behalten und auf die vielfältigen Anforderungen professionell reagieren, ist eine große Herausforderung für Office-Manager/in, Chef-Sekretär/in und Assistent/in.

Seminar-Inhalte

Inhalte

Aktuelle Arbeitssituation – Bestandsaufnahme

Lust- und Frustbilanz am Arbeitsplatz
Aufgaben und Prioritäten
Schnittstellenmanagement nach innen und außen

Erfolg hat Methode – rationelle Arbeitstechniken

Analyse des persönlichen Arbeitsstils
Der Umgang mit „äußeren Störern“: Vom Ignorieren, Verschieben und Nein-Sagen
Planungs- und Entscheidungsprinzipien
Dringendes, Wichtiges und die „Ablage P“
Das Prinzip des leeren Schreibtischs
Arbeitsabläufe effizient organisieren
Dokumente und Informationen strukturieren
Tools im E-Mail-Management sinnvoll nutzen

Auf den Punkt gebracht – zielgerichtete Kommunikation

Grundlagen erfolgreicher Kommunikation
Auswahl der Kommunikationsmittel
Erfolgreiche Gesprächstechnik (Aktiv Zuhören, Fragen, Feedback)
Stimm(ung) machen auch in schwierigen Situationen

Routinen, die das Büroleben erleichtern

Standards: Voraussetzungen, Vorteile, Vorgehen
Checklisten
Umgang mit Stress: Ent-Spannung

Persönlicher Entwicklungs- und Umsetzungsplan

Leitfaden für die Umsetzung im persönlichen Arbeitsumfeld
Nächste Schritte

Lernziele

Seminarziel

Sie erfahren in diesem Seminar, wie Sie mit Zeit- und Termindruck gelassener umgehen.
Sie analysieren Ihren persönlichen Arbeitsstil und entwickeln Strategien für eine passgenaue Organisation.
Sie erhalten einen Überblick über rationelle Arbeitstechniken für eine effektive Chefentlastung.
Sie lernen, wie Sie zielgerichtet und effizient kommunizieren.

Zielgruppen

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen im modernen Office Management, die Ihre täglichen Arbeitsabläufe überprüfen und besser strukturieren wollen.

Termine und Orte

Termin	Umfang	Ort	Optionen
4.7.2012	6 Stunden	Nürnberg, DE	Buchen

Zielgruppen sind Führungskräfte, Führungsnachwuchskräfte, HR-Manager, Mitarbeiter des Personalmanagements sowie Personalverantwortliche.

Auszug Referenzen:

Aixtron AG, Aachen, IT APART International GmbH (otto group), Hamburg, Modehandel Audi AG, Ingolstadt, Automotive BKK Essanelle GmbH, Düsseldorf, Versicherungen Borromäusverein e. V, Bonn, Kirchliche Medien Bull GmbH, Köln, IT Bundesministerium der Finanzen, Berlin, Behörde Datacollect, Köln, Traficmanagement Deloitte & Touche GmbH, Düsseldorf, Unternehmensberatung Delphi Delco Electronics Europe GmbH, Salzdetfurth, Elektronik Deutscher Ärzte-Verlag GmbH, Köln, Fachverlag Deutsche Welthungerhilfe e. V. , Bonn, Hilfsorganisation DKV EURO SERVICE GmbH & Co. KG, Düsseld. , Transportmanagement Dow Jones News GmbH, Frankfurt, Finanz- und Wirtschaftsnachrichten EUROPCAR GmbH, Hamburg, Autovermietung Fresenius Medical Care Deutschland GmbH, Bad Homburg, Health Care GESOBAU AG, Berlin, Immobilien GFT Technologies AG, Eschborn, IT-Lösungen Grundfos GmbH, Erkrath, TGA Goldschmidt Thermit GmbH, Leipzig, Railway Industry Güntner AG & Co. KG, Fürstenfeldbruck, Anlagenbau Hama GmbH & Co KG, Monheim, Elektronik Hairspray Produktions GmbH, Köln, Live Entertainment Hamburg-Mannheimer Versicherungs-AG, Hamburg, Versicherungen Haus und Grund e. V. , Düsseldorf, Verband Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH, Hamburg, Logistik IKEA Deutschland GmbH, Hofheim-Wallau, Möbel Intertek Deutschland GmbH, Leinfelden, Sicherheitstechnik Keynote Germany Management GmbH, Nürnberg, IT/Telekommunikation Komische Oper, Berlin, Entertainment Landeshauptstadt Wiesbaden, Wiesbaden, Behörde LEG Landesentwicklungsges. NRW GmbH, Düsseldorf, Immobilien MÄURER & WIRTZ GmbH & Co. KG, Aachen, Perfume Mc Donald´s Deutschland Inc. , München, Gastronomie Misumi Europa GmbH, Schwalbach, Automatisierungstechnik Per Media Communication, GmbH, Köln, Mediaberatung Proske Group GmbH, Rosenheim, Eventmanagement Praxair Surface Technologies GmbH, Ratingen, Techn. Beschichtungen Robert Koch Institut, Berlin, Bundesinstitut Sanofi-Aventis Deutschland GmbH, Frankfurt, Medical Care Schmidt-Löffelhardt & Co. KG (Phantasialand), Brühl, Freizeitpark Schrobsdorff Bau AG, Berlin Schwäbisch Hall Bausparkasse AG, Schwäbisch Hall Snom Technology AG, Berlin, IT Stadt Eschborn, Behörde Stadtverwaltung Trier, Behörde Sparda Bank Nürnberg eG, Nürnberg, Finanzinstitut Südpack Europe, Schweiz, Verpackungen ThyssenKrupp Technologies AG, Essen, Anlagenbau together group HR Services GmbH, Personaldienstleistung Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Lübeck, Medizin Unternehmerschaft Niederrhein, Krefeld, Verband, VDI Technologiezentrum GmbH, Düsseldorf, Forschung/Technologie WAWI Schokoladen AG, Pirmasens, Lebensmittel Zentrum für Informationsverarbeitung u. -technik (ZIVIT), Berlin, Behörde