Intensivkurs Projektleitung und Projektorganisation - MEMCO Mempel Management Consulting Seminar

Wie Projektleiter und Mitarbeiter die Projektarbeit und Projektkommunikation in den Griff bekommen, wie geplante Projektziele sicher erreicht werden.

Wenn es darum geht, strategische und operative Ziele zu verwirklichen, müssen interdisziplinäre Projekte in Gang gesetzt werden. Als typische Beispiele wären zu nennen: interne Vorhaben zur Weiterentwicklung von Produktionsverfahren, Entwicklung von Produkten und Leistungen, Neuausrichtung von Funktionsbereichen und Organisationsstrukturen, Einführung neuer DV-Systeme, Investitionen. Ebenso Auftragsprojekte und besondere Vorhaben der Marktentwicklung durch Vertriebs- und Marktbereiche.

Diesen Projekten gemeinsam sind anspruchsvolle Inhalte und Terminziele sowie eine hohe, oftmals neuartige fachliche Komplexität. Um sie zu erreichen, müssen entscheidende Fähigkeiten aufgebaut werden: die effektive Projektleitung und Projektführung, der situative Einsatz von Methoden und Werkzeugen für die Projektplanung und Projektsteuerung, das funktionierende Projektteam, die durchgängige Kommunikation und Kooperation zwischen den Projektbeteiligten und das Beherrschen des Zusammenspiels mit Fachbereichen und dem externen Projektumfeld.

 Das Training zielt auf die Entwicklung der hochkompetenten Projektleitung sowie des richtigen Aufgabenverständnisses für Projektmitarbeiter (Teammitglieder, Arbeitspaket-Verantwortliche) unter Einsatz von Planung-, Kommunikations- und Steuerungsmethoden.

Der Trainer: Günter Mempel

Ziel ist, die Wettbewerbsposition der Klienten durch Formulierung und Umsetzung zukunftsfähiger Geschäfts- und Organisationsstrategien zu stärken und die Managementprozesse effektiver und effizienter zu machen. Wir verstehen Management-Beratung als Symbiose von Fach- und Prozessberatung: Bereitstellung von Fach-Expertise, Organisation von Veränderungsprozessen und Fähigkeitenentwicklung.

Seminar-Inhalte

• Was Projektmanagement leistet, wie der Stellenwert erhöht werden kann

Projektmanagement als Matrix-Organisationsform - Welche Aufgabenstellungen zu einem Projekt zu machen sind  - Warum viele Projekte in Schwierigkeiten geraten – Wie der Stellenwert des Projektmanagements, des Projektleiters und der Projektmitarbeiter zu definieren und zu realisieren ist

• Projektanalyse und Projektplanung zur Basis von Aufgabensicherheit und Zusammenarbeit machen

Prozess der Projektdefinition - Projektauftrag/Projektziele - Projektstruktur und Transparenz herstellen - Arbeitspakete definieren und abstimmen - Projektphasen/Meilensteine festlegen -Projektablaufplanung - Der Projekt-Start-Prozess - Einsatz von Projektmanagement-Software - Kalkulation von Arbeitspaketen - "Best Case/Worst Case"-Betrachtungen - Festlegung des Projektbudgets

• Effiziente Projektleitung und Projektorganisation, Umgang mit Überlastung

Aufgaben der Projektbeteiligten: Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektteam, Arbeitspaket-Verantwortliche, Projekt-Auftraggeber - Arbeitsweisen des Projektleiters - Zusammenwirken mit Projektauftraggeber und  Steering Committee - Aufgabenwahrnehmung als Doppel-Rolle oder Full-Time-Einsatz - Wie die Projektleiter-Kompetenz definiert und verwirklicht wird  

• Bildung, Führung und Arbeit des Projektteams

Wie Teams zusammenfinden und arbeiten - Aufgaben der Teamleitung - Teambildungsregeln

• Management- und Zusammenarbeitstechniken im Projekt wirksam machen   Besprechungstechnik, Eigenorganisation, Motivation von Kollegen, Kooperations- und Konflikthandhabung, effektive Kommunikation

• Projekt-Steuerung, Sicherung von Zwischen- und Endterminen

Action Control und Result Control, Projekt-Aktualisierung, Arbeitspaket­Status, Projekt-Fortschrittsbericht, Team-Besprechungsprotokoll - Vorausschauende Projektüberwachung: Termin- und Kostentrend, Arbeitswert und Projektprognose-Rechnung - Projektabschluss, Projektdokumentation, Kommunikation und Kooperation in der Projektabwicklung, Projektreporting, Projektaktualisierung, Projektabschluss, Projektdokumentation

• Management externer Projekt-Schnittstellen 

Einbindung in das Projekt, Übertragung des Projektmanagements an Externe, Steuerungsverfahren

• Checklisten für praktische Umsetzungsmaßnahmen

Verbesserungs-Programm für das Einzelprojekt - Wie Projekte auf Erfolgskurs gebracht werden

Lernziele

Das Seminar zielt auf das praxisnahe Training des gesamten Know Hows, das für die erfolgreiche Einrichtung und Durchführung von Projekten zur Anwendung kommen muss.

Zielgruppen

Projektleiter und angehende Projektleiter mit Entwicklungswillen, Teilprojektleiter, Mitarbeiter aus allen Unternehmensbereichen, die erste Projekterfahrungen gemacht haben und ihr Projektmanagement-Wissen um die Führungs-, Managementu nd Verhaltensseite ergänzen wollen; Führungskräfte, die das Projektmanagement kennen lernen wollen,

. .. für Projektleiter und Mitarbeiter in Technik und Organisationsvorhaben, Produktentwicklung und Auftragsprojekten.