Grundlagen der Reisekosten - Seminar von WSH Wirtschaftsseminare Hoven GmbH

Formale Grundzüge

• Anspruch des Arbeitnehmers auf Erstattung (rechtlich, betrieblich, tariflich)

• Form der Reisekostenabrechnung- notwendige Inhalte- formale Voraussetzungen an die Belege- praktische Umsetzung

Steuerfreie Erstattung von Reisekosten

• Grundzüge- DienstreisenBegriff der Wohnung und regelmäßigen Arbeitsstätte, 3-Monats-Frist und deren Unterbrechung

• Fahrtkostenerstattung- Kraftfahrzeugepauschale Berechnung bzw. tatsächliche Kosten- öffentliche Verkehrsmittel

• Verpflegungsmehraufwendungen (In- und Ausland)- Verpflegungspauschalen, Höhe und Berechnung, Zusammenrechnungen, Mitternachtsregelung, Besonderheiten bei Auslands-, Schiffs- und Flugreisen- Mahlzeitgewährung auf Reisen und deren Einfluss auf die Verpflegungspauschalen- Steuerfreie Erstattung bzw. Werbungskostenansatz

• Übernachtungskosten (In- und Ausland)- Pauschalen bzw. tatsächliche Kosten- Ansatz des Frühstücks – incl. Neuregelungen 2012 (4,80-EUR-Methode und die Alternativen)- Sachbezugswert 1,57 EUR im Rahmen des Übernachtungsfrühstücks

• Reisenebenkosten

Mahlzeitgewährung

• Steuerfreie Mahlzeiten

• Steuerpflichtig mit dem Sachbezugswert

• volle Steuerpflicht mit Wert der Mahlzeit

• Bewirtung von Betriebsfremden

Doppelte Haushaltsführung

• persönliche Voraussetzungen

• Abgrenzung zu Reisekosten

Erstattungsfähige Kosten- Fahrtkosten (Familienheimfahrten)- Verpflegungsmehraufwendungen- Übernachtungskosten (Kosten der Zweitwohnung)- Umzugskosten, Möbel und Hausrat

Belege/Umsatzsteuer

• Vorsteuerabzug aus Belegen

• Eigenbelege der Arbeitnehmer im Rahmen der Reisekosten

• Online-Fahrausweise

• Umsatzsteuerpflichtige Leistungen an den AN (Buchung, Bemessungsgrundlage)

Seminarschwerpunkte und -ziele:

• Nach dieser Schulung können Sie Reisekosten sicher abrechnen.

• Die formalen Voraussetzungen. Die wesentlichen Bestandteile der Abrechnung und wie Belege auszusehen haben.

• Fahrt-, Verpflegungs-, Übernachtungs- und Reisenebenkosten sowie deren steuerliche Behandlung.

• Die Umsatzsteuer im Rahmen der Reisekosten.

• Die Grundzüge der doppelten Hauhaltsführung.

• Besonderheiten bei Auslandsdienstreisen und deren Berechnung.

• Die 3-Monats-Frist und deren praktische Anwendung.

• Die praktische Auswirkung von Mahlzeiten und Bewirtungen auf die Abrechnung.

• Auch die aktuellen Neuerungen und Rechtsänderungen (z. B. Arbeitsstätte) werden besprochen.

Mitarbeiter/innen aus dem Personal- bzw. Rechnungswesen sowie dem Sekretariat die Grundkenntnisse im praktischen Reisekostenrecht erwerben bzw. aktualisieren und vertiefen möchten.