Assistenz im Personalwesen - IME Institut für Management-Entwicklung Seminar

Personalmanagement ist ein immer wichtiger werdendes und aktuelles Thema in jedem Unternehmen, denn zufriedene Mitarbeiter sind ein Ergebnis erfolgreicher Personalarbeit. Mitarbeiter wissen es zu schätzen, wenn sie in der Personalabteilung kompetente Ansprechpartner für ihre Fragen finden.
Um den ständig wachsenden Anforderungen im Personalbereich gewachsen zu sein, benötigen Sie heute nicht nur die üblichen Sekretariatsfähigkeiten, sondern z. B. auch Grundkenntnisse über Personalbeschaffung, Personalentwicklung und die damit verbundenen arbeitsrechtlichen Aspekte.
Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie das Personalmanagement optimal unterstützen. Ob Vorbereitung von Stellenanzeigen, Bewerbervorauswahl durch Telefonate und Unterlagenanalyse, Organisation von Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen, die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat oder arbeitsrechtliche Komponenten erweitern und vertiefen Sie Ihr Wissen und werden Sie zu einem fachkompetenten Partner des Personalmanagements.

Seminar-Inhalte

Recruiting Personalbeschaffung
- Interne und externe Personalbeschaffung
- Anforderungsprofil
- Interne und externe Stellenausschreibungen

Personalauswahl
- Analyse und Selektion von Bewerbungsunterlagen
- Bewerbermanagement
- Korrespondenz mit Bewerbern
- Vorauswahlgespräche am Telefon
- Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
- Ablauf des Auswahlverfahrens: Organisation und Gestaltung
- Abrechnung von Reisekosten
- Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflichten
- Arbeitsverträge rechtssicher vorbereiten

Personalverwaltung
- Neueintritt: einen optimalen Start bereiten
- Urlaub, Überstundenregelung
- Inhalt und Führung der Personalakte
- Aufbewahrungspflichten und fristen
- Personalstatistiken

Grundlagen der Zeugniserstellung
- Anspruch auf Zeugnis und Zwischenzeugnis
- Form und Inhalt des einfachen und qualifizierten Zeugnisses

Arbeitszeit
- Anspruch des Betriebsrats auf Erfassung
- Anspruch von:
  AT-Angestellten, älteren Arbeitnehmer/innen, Eltern
- Verfall von Arbeitszeit
- Höchstgrenzen

Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Abmahnung, Abfindung
- Kündigung: Form, Kündigungsfristen und zugang
- Arten der Kündigung und Kündigungsschutz
- Aufhebungs- und Abwicklungsverträge

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Überblick über das Betriebsverfassungsgesetz
- Aufgaben und Rechtsstellung des Betriebsrates
- Mitwirkungsrechte des Betriebsrates bei Einstellung und Entlassung

Zielgruppen

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office Management, die im Personalbereich tätig sind oder künftig sein werden und sich für eine kompetente Assistenz in diesem Bereich weiterqualifizieren möchten