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Archivierungsstrategien mit MS-Office und Windows - STS Software Training Support Seminar

Dateien erstellen, ablegen und bei Bedarf wiederfinden - im Computer-Zeitalter wird das Beherrschen dieser Tätigkeiten zu Recht erwartet.

Die Trainerin: Sabine Theisen-Schwede

Büroorganisation, Zeitmanagement, Selbstmanagement, IT-Seminare für Fortgeschrittene und spezielle Einsatzgebiete

Büroorganisation, Selbstmanagement im Homeoffice, Formulargestaltung für Microsoft Word, Excel und Outlook nach DIN-Norm
10-Finger-Computerschreiben in 1 Tag zum Erfolg

Seminar-Inhalte

Handwerkerbüro oder Vorstandsvorzimmer - für jedes Problem gibt es eine effiziente Lösung. Lernen Sie bei uns, Windows als Dokumentenmanagement-System (DMS) zu entdecken. Legen Sie sich eine effiziente und übersichtliche Ablagestruktur im Computer sowie in Papierform an. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz optimal ein. Gewinnen Sie Zeit für Ihre wesentlichen Aufgaben.

Outlook

Automatisierung von Outlook Regeln für die Mailverwaltung einstellen Den Abwesenheitsassistenten aktivieren Alle Optionen durchsprechen
Teamwork Ordner-Strukturen anlegen + Rechtevergabe für andere Anwender Öffentliche Ordner Kalenderansicht “Team” (ab Version XP) Stellvertreterrechte

Windows – Ablage(Ordner)strukturen

passend zu Outlook und Papierarchiv
Abteilungslaufwerke zum platzsparenden Datenaustausch nutzen.
Favoriten und Verknüpfungen nutzen
Der Aktenkoffer
Der schnelle Datenaustausch mit Notebook und Diskette
Der Windows-Explorer: Ihr Dokumentenmanager
Office-Datei-Eigenschaften helfen finden.
Die Windows-Suchfunktion

Arbeitsplatzorganisation Die Arbeitszonen im Büro Zeit besser nutzen durch optimale Anordnung Kommunikation Schriftlich oder mündlich – worin liegt der Vorteil Das perfekte Papier-Archiv

Trainings-Methodik

Systematische und verständliche Inputs durch den Trainer
Praxisbezogene Übungen zu den Inhalten
Arbeit an konkreten Fällen
Ausführliche Seminarunterlagen und Checklisten
Flipchart-Protokoll mit den wichtigsten Ergebnissen
Streng begrenzte Teilnehmerzahl

Lernziele

Die Teilnehmer legen abteilungsbezogen Ablage- und Zugriffsstrukturen mit Outlook (oder LotusNotes oder GroupWise) und für ihr Papierarchiv fest. Sie können mit Outlook Besprechungen planen, eigene Ordner erstellen und alle Elemente im Team nutzen. Die optimale Einrichtung des Arbeitsplatzes im Büro wird überprüft und bei Bedarf umgestaltet.

Zielgruppen

Personen, die ihre Ablage in Papier- und elektronischer Form perfekt organisieren und ihren Arbeitsraum sowie den Komfort ihres Mailprogrammes (z. B. Outlook) optimal einsetzen wollen