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Mit SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) steht für die Personalwirtschaft eine umfangreiche Softwarelösung zur Verfügung.

Weltweit zählen führende Unternehmen zu den Anwendern. Die Software unterstützt alle personalwirtschaftlichen Geschäftsprozesse. Die Personalverantwortlichen erkennen jetzt viel besser und schneller: Wo liegen die individuellen Stärken der Mitarbeiter? Welche Kompetenzbereiche und Talente gilt es auszubauen? Wie lassen sich Mitarbeiterziele enger an strategische Unternehmensziele koppeln?

SAP ERP HCM lässt sich als integriertes System für die komplette Personalarbeit charakterisieren. Es können zur Verbesserung der Funktionalität auch fremde Software-Komponenten eingesetzt werden. Dies wird bereits in zahlreichen Unternehmen praktiziert. Über Schnittstellen lassen sich Speziallösungen an das personalwirtschaftliche Kernsystem anschließen. Die Vorteile einer derartigen "gemischten" Strategie liegen auf der Hand: Bewährte und neue HR-Softwarekomponenten können weiterhin genutzt werden. Speziallösungen, die sich nicht im Standard von SAP ERP HCM befinden, ermöglichen eine höhere Abdeckung der betrieblichen Anforderungen. Die vorgestellten Tools können Standardabläufe effizienter machen und bieten für Ihre HR-Arbeit nützliche Zusatzfunktionalitäten.

Der Infotag Tools & Add-Ons für SAP ERP HCM bietet Unternehmen die Möglichkeit, an nur einem Tag unter fachlicher Begleitung HR Tools für SAP kennenzulernen und unter¬stützt somit konkret Ihre Auswahl von geeigneten Ergänzungsprodukten für Ihr Unternehmen. Verschiedene Software- und Beratungsunternehmen stellen ihre HR-Tools im Umfeld von SAP-Lösungen vor. Es gibt viel Zeit für den direkten Dialog und Erfahrungsaustausch.

Alle Anwender profitieren von den Fragen und Antworten des Tages und können sich so eine bessere Basis für Entscheidung und Investitionen verschaffen.

Darüberhinaus gibt SAP aus erster Hand einen Überblick über die aktuellen Entwicklungsplanungen im Bereich SAP ERP HCM.

09.00 Uhr Begrüßung

09.05 Uhr Trends und neue Wege in der Personalarbeit mit SAP

• Veränderungen der Arbeitswelt und deren Auswirkungen auf HR
• Wie unterstützt SAP diesen Wandel?
• Ausblick: Welche Lösungsansätze verfolgt SAP

René Schumann, HCM Senior Solution Expert, SAP Deutschland AG & Co. KG, Walldorf, Keynote-Speaker

10.00 Uhr Mobile Anwendungen im SAP HCM Umfeld

• Machen mobile APPS im Personalbereich Sinn?
• Welche Anwendungsmöglichkeiten sind vorstellbar?
• Datenschutz und Sicherheit sensibler Daten im mobilen Umfeld
• Welche technischen Voraussetzungen sind notwendig?

Michael Lang, Geschäftsführer, switspot GmbH & Co. KG, Heilbronn Götz Häußler, Sales Director, Movilitas AG, Mannheim

10.30 Uhr Kaffeepause

11.00 Uhr HR-Messenger - das IT4HR-Tool für die ereignisgesteuerte Prozessierung Ihrer Personaldaten in SAP HCM

• Automatisierung: Einfache, vielseitige, effiziente Organisation von personalbezogenen Informations-/Mailprozessen im Unternehmen
• Selektives Mailing: Eine Benachrichtigung erfolgt genau dann, wenn ein Personalereignis gemeldet werden soll
• Weniger Listen: Wiedervorlagemappen können entfallen bzw. werden automatisch im System eingefürt
• Weniger Daten, mehr Information: automatisierte Terminverfolgung, Workflow-Integration, selektives Änderungsprotokoll für Personalstammdaten
• Mehr Überblick an der Basis: Monitoring und nachhaltige Wartbarkeit

Steffen Rennollet, Geschäftsführer, IT4HR Consulting GmbH, Bad Kreuznach/Paderborn

11.30 Uhr: Qualitätssicherung der SAP Personalabrechnung nach IKS Anforderungen

• Warum sind Kontrollen der Entgeltabrechnung so wichtig?
• Im Gegensatz zu einem gewöhnlichen Produktionsprozess gibt es in der Personalabrechnung keine Fehlertoleranz
• Die Termine sind fix. Es gibt keine zeitlichen Spielräume
• Sehr hohe Erwartungshaltung aller "Kunden"

Michael Schildknecht, Product Manager HCM - Consulting Centric IT Solutions GmbH, Oberhausen

12.00 Uhr Vorstellung des EPI-USE Query Manager - Fokus Personal Controlling

• Vorstellung EPI-USE Labs und kurze Übersicht des Produktportfolios (Query Manager, Variance Monitor, Data Sync Manager)
• Strategische Positionierung des Query Manager zwischen SAP Query, SAP Standard-Reports und BW
• Die besondere Problematik im Bereich Personal-Kostenplanung (Standard-Reporting überwiegend im BW)
• Lösungsvorschläge direkt in SAP ERP mittels EPI-USE Query Manager Version 3.31 (Cluster und KOstenplanung)
• Eine abschliessende kurze Produkt-Demo vermittelt das Potenzial des Tools für Mitarbeiter des Fachbereichs Personal

Peter Maier-Borst, Managing Director, EPI-Use Labs, Walldorf

12.30 Uhr Mittagessen

13.30 Uhr Der Einsatz des EPI-USE Query Manager für SAP HCM in einem multinationalen Konzern 

• Gründe für die Entscheidung und Erwartungen an die Lösung
• Kosten, Schulung, Roll-Out und Betrieb der Lösung
• Praktische Beispiele
• Zusammenfassender Erfahrungsbericht

N. N.  

14.00 Uhr Qualitätssicherung für SAP HCM - FIS /hrd Revisions-/Migrations- und Testunterstützung im HCM-Umfeld

• PCM - Payroll Change Management
• Recherche in Abrechnungsdaten
• Revisionssicherheit im Customizing
• Optimierung von Wartungsprozessen
• Systemmigration und -reengineering
• Qualifizierte Vorher-/Nachher-Analysen

Ansgar Schleyer, Leiter HCM Entwicklung, FIS Informationssysteme und Consulting GmbH, Grafenrheinfeld 

14.30 Uhr Der IT2 HCM Revisor - Automatisierte Qualitätssicherung in der Personalabrechnung

• Laufende Massentests in der Personalabrechnung - einfache Routine statt zeitaufwendige Pflicht
• Mehr Sicherheit durch steuerbare zufällige Auswahl der Testdaten
• Revisionssichere Speicherung von kommentierten Testergebnissen
• Weitgehende Automatisierung und komfortable Oberfläche
• Optimale Dokumentation für Wirtschaftsprüfungen

Matthias Bittner, Projektleiter SAP HCM, IT2 Solutions AG, Frankfurt 

15.00 Uhr Gavdi Add-On-Suite - Effizienzsteigerung im SAP E-Recruiting

• Stellenausschreibung - wie präsentiere ich mich dem Kandidaten?
• Bewerbungseingang - schnell eine Bewerberakte. Aber wie? 
• Korrespondenz - Zeiträuber Nr. 1? 
• Kandidatenpool - wie ist er sinnvoll nutzbar?
• Implementierung - unkalkulierbar?

Dirk Schüller, Vertriebsleiter Produkte und Lösungen (Gavdi Gruppe) GAVDI DEUTSCHLAND GMBH, Walldorf 

15.30 Uhr Kaffeepause

16.00 Uhr Optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess für Sie und Ihre Bewerber: 

• Candidate UI: Machen Sie Ihre Online-Bewerbung attraktiver! 
• Active Talent Profiler: Optimieren Sie das Zusammenspiel mit Ihrem Fachbereich!
• Analyzer: Schaffen Sie Transparenz mit den relevanten Kennzahlen!
• Azubi-Tool: Zielgruppenspezifische Ansprache und Massenbearbeitung!

Marcus Reidenbach, Manager, Promerit HR+IT Consulting AG, Frankfurt/M.  

16.30 Uhr Qualitätssicherung und Revisionssicherheit von SAP HCM Daten

• Gelebte Praxis: Prüfprozesse im SAP HCM-Alltag 
• Anforderungen an ein internes Kontrollsystem 
• Audit-Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven (intern/extern) 
• Fehlerfreie Stamm- und Abrechnungsdaten: Kurzvorstellung Accenture Audit and Compliance Tool
• Automatische Prüfung der Entgeltabrechnung
• Fazit

Florian Werner, Product Sales Director, Accenture Software for Human Capital Management, Heidelberg 

17.00 Uhr Abschluss-Diskussion mit allen Referenten Leitung: René Schumann

17.15 Uhr Ende der Veranstaltung

• Gesetze und Vorschriften
• Problematik der Umsetzung in den SAP®-Sys­temen

Ablage von Kundendaten in SAP®

• Verteilte Systeme:
  • ERP, CRM, BI, Portal
• Transportlandschaft:
  • Mandanten-/Systemkopien
  • 3-System-Landschaft
• Schichtenmodell:
  • Datenbank
  • Betriebssystem
• Schnittstellen
  • unverschlüsselte Datenübertragung
  • Zugriff über RFC-Verbindungen
  • Berechtigungen systemübergreifender Zugriffe

Technische Analyse in SAP®

• Ablage in Tabellen:
  • Ermittlung betroffener Tabellen
  • Zugriffe über Views
• Zugriff über Endanwender-Transaktionen:
  • Ermittlung betroffener Transaktionen
  • Schutz über das Berechtigungskonzept

Berechtigungskonzept

• Voraussetzungen für ein transparentes Berechtigungskonzept bezüglich Kundendaten
• Technische Umsetzung

Aus der Seminarreihe "Aus der Praxis für die Praxis".

• Vorteile von Original-Tabellen gegenüber vorselektierten Report-Downloads
• Sinnvolle Einsatzbeispiele bei der Jahresprüfungsplanung: Im Vorfeld, während oder im Nachgang einer konkreten Prüfung
• Vorprüfung: Verplausibilisierung der Tabellendaten
• Statistische Verfahren zu einer risikoorientierten Stichprobe
• Wie werden die Daten von Systemadministratoren zur Verfügung gestellt?
• Anbindung an die genutzte Analysesoftware (hier Access): Bedeutung von Tabellenvolumen
• Funktionsweise einer lokalen Workbench-Umgebung
• Einsatz der Datenbank-Connectoren
• Erfolgreiche Einsicht und Auswertbarkeit der Daten
• Dokumentation der Ergebnisse und der Datenbank
• Erweiterbarkeit des Datenmodells
• Mehrfache Verwendbarkeit des Datenmodells

• Einkaufsbelege
• Einkauf aus der Materialsicht
• Header- und Detailtabellen
• Ermittlung von prüfwürdigen Materialien und Zeiträumen
• Ermittlung einer risikoorientierten Stichprobe

• Verkaufsbelege
• Verkauf aus Produktsicht
• Header- und Detailtabellen
• Ermittlung von prüfwürdigen Produkten und Zeiträumen
• Ermittlung einer risikoorientierten Stichprobe

• Welche Tabellen müssen in die Prüfungen einbezogen werden?
• Wie werden Buchungssätze in die Tabellen geschrieben?
• Wie werden Salden der Konten in die Tabellen geschrieben?
• Nötige Zwischenschritte
• Buchungsauskunft besser als im System?
• Stammdaten
• Zahlungsinformationen
• Suche nach prüfwürdigen Konten und/oder Einzelbelegen für die Stichprobe
• Beispiele von möglichen Auswertungen
• Ermittlung von prüfwürdigen Konten
• Ermittlung einer risikoorientierten Stichprobe auf Einzelbelegebene

Weitere Informationen und Anmeldung unter

Diese Simulationen des SAP R/3 entsprechen vom Customizing dem SAP R/3 Standard und lassen Echtzeiteingaben zu. Der Trainer erklärt die EDV-gestützte Umsetzung der betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen anhand von Praxisbeispielen. Anschließend bearbeiten Sie selbständig ausgewählte Geschäftsvorfälle im CBT. Dabei werden Sie vom Trainer unterstützt, der Ihnen auch Fragen zum Kontext der SAP-Umgebung beantwortet.

Es steht Ihnen ausreichend Zeit zur Verfügung, um auch durch weitere Übungen individuelle Themenschwerpunkte zu setzen, Themen zu vertiefen oder Ihr erworbenes Wissen anhand von Kontrollfragen mit Lösungen zu überprüfen. Teilnehmern ohne Erfahrung im SAP R/3 oder vergleichbarer Software empfehlen wir zuerst den Kurs "Einführung und Überblick" zu besuchen. Die weiteren Kurse können in beliebiger Reihenfolge gewählt werden.

Dieser Kompaktkurs beinhaltet die 3 SAP R/3 (CBT)-Kurse: Einführung und Überblick, Finanzbuchhaltung, sowie Einkauf und Vertrieb. Sie können diese aus den Kursen B44060 bis B44092 auswählen. Förderung:

Unsere SAP®-Seminare werden auf einem SAP®-System eines SAP®-autorisierten Partners mit SAP®-zertifizierten Trainern durchgeführt.

Die Seminare finden berufsbegleitend  bzw. als Wochenendschulung freitags von 14.00 bis 20.00 Uhr und samstags von 10.00 bis 16.00 Uhr statt. Für die Durchführung der Seminare unterbreiten wir Ihnen gern, nach Ihren individuellen Terminwünschen, ein Angebot.

Unsere SAP®-Seminare werden auf einem SAP®-System eines SAP®-autorisierten Partners mit SAP®-zertifizierten Trainern durchgeführt.

Die Seminare werden berufsbegleitend freitags von 14.00 bis 20.00 Uhr und samstags von 10.00 bis 16.00 Uhr angeboten. Wir nehmen gern Ihre individuellen Terminwünsche entgegen.

Unsere SAP®-Seminare werden auf einem SAP®-System eines SAP®-autorisierten Partners mit SAP®-zertifizierten Trainern durchgeführt.

Die Seminare werden berufsbegleitend freitags von 14.00 bis 20.00 Uhr und samstags von 10.00 bis 16.00 Uhr angeboten. Wir nehmen gern Ihre individuellen Terminwünsche entgegen.