Projektassistenz - IME Institut für Management-Entwicklung Kurs

Projekte zeichnen sich durch ihre Komplexität und zeitliche Begrenztheit aus. Sie stellen hohe fachliche, methodische und soziale Anforderungen an alle Beteiligten. Wie Sie in Projekten Ihren Chef kompetent unterstützen und entlasten können, erfahren Sie in diesem Seminar. Sie werden mit den gängigen Projektmanagementtechniken vertraut gemacht. Mit diesem methodischen Know-how behalten Sie den Überblick: Sie erkennen frühzeitig eine Gefährdung des Projektziels und ermöglichen Ihrem Chef, dagegen zu steuern. Übernehmen Sie mehr Verantwortung und unterstützen oder realisieren Sie die Projektplanung sowie die Projektdurchführung. Erfahren Sie, wie Sie durch gute Teamkompetenz den Erfolg des Projekts voran bringen. Das in diesem Seminar erworbene Wissen können Sie ebenfalls sinnvoll zur Planung von größeren Events einsetzen.

Kurs-Inhalte

Projektdefinition Was ist ein Projekt, was nicht?
Ein gelungener Start ist der halbe Projekterfolg: Problemanalyse, Auftragsklärung und Zielvereinbarung
Effiziente Strukturen schaffen: Projektorganisation
- Rollen von Auftraggeber, Projektleiter, Projektteams, Externen
- Informations-, Dokumentations- und Kommunikationsstrukturen

Termine, Ressourcen und Budget realistisch festlegen und steuern
- Der schlüssige Projektstrukturplan
- Ablaufplan entwerfen
- Risikoanalyse
- Konkrete Arbeitspakete eigenständig planen
- Zeitdruck vermeiden Prioritäten richtig setzen
- Kurs halten: Termin- und Kostenabweichungen frühzeitig erkennen und gegensteuern

Veränderungsprozesse im Unternehmen erfolgreich begleiten und umsetzen
Ein klares Ergebnis: erfolgreicher Projektabschluss
Der soziale Faktor: Teamkompetenz
- Informations- und Wissensmanagement
- Entwicklungsphasen eines Teams
- Konflikterkennung und -lösung
- Durch transparente Regeln die Akzeptanz und den Projekterfolg sichern

Zielgruppen

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office Management, die Projekte selbstständig planen und umsetzen oder Projektteams qualifiziert unterstützen möchten