Microsoft Outlook 2007 Grundlagen - Kurs von GFN AG

Grundlagen

Dieses Seminar bietet Ihnen die Möglichkeit, sich intensiv mit den Funktionen und Möglichkeiten einer modernen Kommunikation und Informationsbeschaffung vertraut zu machen. Mit Microsoft Outlook werden Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter organisieren und verwalten können. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehört die elektronische Post, mit deren Hilfe Sie E-Mails verschicken und empfangen können, ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte und das Outlook-Journal. Durch Tipps und Tricks werden Sie ihre tägliche Arbeit in der Kommunikation und Organisation erleichtern.

Kurs-Inhalte

1. Einführung in Microsoft Outlook 2010

  • Haupt-Anwendungsfenster
  • Benutzer-Interface
  • Backstage-Ansicht
  • Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Outlook-Hilfe

2. E-Mails erstellen und versenden

  • Erstellen und Versenden von E-Mail-Nachrichten
  • Mailtipps
  • Der Personenbereich
  • E-Mails erneut senden oder zurückrufen

3. Gestaltung von E-Mail-Nachrichten

  • Bilder und Grafiken in E-Mails einfügen
  • Anlagen anfügen
  • Rechtschreibprüfung und Schnellübersetzung

4. E-Mails empfangen und öffnen

  • E-Mails beantworten oder weiterleiten
  • Empfangene E-Mails bearbeiten und speichern
  • E-Mails drucken

5. E-Mail-Nachrichten organisieren

  • Kennzeichnung von E-Mails
  • Einsatz der Unterhaltungsansicht
  • Sicherheitsrichtlinien für den E-Mail-Austausch

6. Kontakte verwalten

  • Kontakte bearbeiten
  • Elektronische Visitenkarten
  • Seriendruck mit Microsoft Outlook 2010 Kontakten
  • Kontaktgruppen erstellen und verwalten

7. Terminverwaltung im Kalender

  • Termine erstellen und verwalten
  • Terminserien definieren
  • Besprechungen planen
  • Kalendergruppen verwalten

8. Mit Aufgaben arbeiten Aufgabenserie definieren

  • Aufgaben delegieren

9. Mit Informationen anderer Personen arbeiten Stellvertretungen

  • Öffnen von Ordnern anderer Personen
  • Mit Nachrichten anderer Personen arbeiten

10. Microsoft Outlook automatisieren

  • E-Mail-Signaturen und Briefpapier festlegen
  • Abwesenheitsnotizen definieren
  • Einsatz von QuickSteps
  • E-Mail-Umfragen erstellen
  • Regeln für die E-Mail-Verwaltung

Hinweise: Diesen Kurs bieten wir Ihnen zu attraktiven Konditionen als Firmentraining in Ihrem Hause oder in einem unserer Trainingscenter an. Die aufgeführten Inhalte und die angegebene Dauer sind Empfehlungen und können auf Ihren konkreten Bedarf und Ihre Vorkenntnisse angepasst werden, um einen einen möglichst großen Praxisbezug zu ermöglichen. Somit erhalten Sie hinsichtlich Inhalt, Dauer und Termin Ihren maßgeschneiderten Kurs.

Sprechen Sie uns an: Gern unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Office on the Road - wir kommen zu Ihnen! Auf Wunsch bieten wir ein "mobiles Klassenzimmer"

Ihre Vorteile:

  • Keine Reisekosten - wir kommen zu Ihnen!
  • Ab 32,50 € je Teilnehmer und Schulungstag für Trainer, Unterlagen, Blöcke, Stifte und Zertifikate
  • Bei Bedarf bringen wir einen mobilen Klassenraum mit(15 Notebooks, Beamer, Drucker, Netzwerktechnik)

Weitere Informationen:

 

 

Lernziele

Sie werden durch diesen Kurs in die Lage versetzt, Ihre Informationen möglichst effizient zu organisieren. Vom Versenden von E-Mails über die Verwaltung Ihrer Kontakte und Termine bis hin zur Nutzung der Gruppenfunktionalitäten gewinnen Sie anhand praxisnaher Beispiele einen Überblick über die zahlreichen Möglichkeiten von Outlook.

Zielgruppen

Als Anwender wünschen Sie sich einen umfassenden Einblick in das Programm Microsoft Outlook. Auch als Umsteiger von anderen Desktop-Informationssystemen oder als Benutzer älterer Versionen möchten wir Ihnen den Besuch dieses Kurses empfehlen.

Voraussetzungen:

Sie sollten über Windows-Grundkenntnisse verfügen. Hierzu empfehlen wir - falls nötig - den Besuch eines unserer Windows-Grundlagenseminare. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Bedienung anderer Office-Anwendungen sammeln konnten, ist dies von Vorteil.

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